Hình ảnh Reggie Casagrande / Getty
Cho dù bạn đang bắt đầu một công việc mới hoặc bạn đã làm việc trong cùng một công việc trong nhiều năm, sẽ không bao giờ là quá muộn để tự kiểm tra nghi thức văn phòng của bạn. Có cách cư xử xung quanh đồng nghiệp và người giám sát của bạn có thể tạo ra sự khác biệt khi đến lúc được thăng chức hoặc giao nhiệm vụ đặc biệt.
Mỗi văn phòng đều có một tính cách, và điều cần thiết là tìm hiểu những gì càng sớm càng tốt sau khi bạn bắt đầu làm việc ở đó. Có một số quy tắc nghi thức nơi làm việc thích hợp áp dụng cho hầu hết mọi doanh nghiệp, vì vậy hãy bắt đầu với những quy tắc đó và thêm vào chúng khi bạn cảm thấy tốt hơn cho những gì được mong đợi.
Tạo ấn tượng đầu tiên tốt
Bạn chỉ có một cơ hội để tạo ấn tượng đầu tiên, vì vậy hãy biến nó thành một ấn tượng tốt. Cách mọi người nhìn nhận về bạn khi lần đầu tiên gặp bạn sẽ kéo dài khá lâu. Hãy nhớ rằng thay đổi một ý kiến tiêu cực khó khăn hơn nhiều so với việc duy trì một quan điểm tốt. Thu thập manh mối trong cuộc phỏng vấn của bạn và hỏi bất kỳ câu hỏi cụ thể nào (thời gian bắt đầu, quy định trang phục, v.v.) cho HR trước khi bạn bắt đầu.
Đừng đến muộn
Luôn luôn xuất hiện cho công việc đúng giờ. Không làm như vậy có thể làm chậm kinh doanh và tạo ra sự thù địch vì bạn đã tổ chức một dự án hoặc dường như bị trì hoãn. Nếu bạn thấy một mô hình trong việc đến văn phòng trễ năm phút, hãy đặt đồng hồ của bạn sớm hơn năm hoặc mười phút. Nếu bạn gặp phải một ngày cuối hiếm hoi, hãy cho ai đó trong văn phòng của bạn biết khi nào họ có thể mong đợi bạn vào.
Hãy tôn trọng người khác
Cho dù bạn làm việc trong một văn phòng riêng, có một bàn làm việc trong mê cung của các hình khối hoặc ngồi trong một văn phòng mở với hàng tá đồng nghiệp, bạn nên tôn trọng mọi người khác. Nếu mọi người làm điều này, bạn sẽ thấy rằng có rất ít bộ phim gây thêm căng thẳng cho một ngày làm việc bận rộn.
Thay phiên nhau nói mà không ngắt lời. Cho phép mỗi người hoàn thành một ý nghĩ và chỉ xen vào khi bạn có điều gì đó mang tính xây dựng. Đồng nghiệp và người giám sát của bạn sẽ đánh giá cao bạn hơn và coi bạn là người chơi nhóm, khiến bạn trở thành ứng cử viên có giá trị hơn cho các chương trình khuyến mãi trong tương lai.
Đừng tham gia vào tin đồn văn phòng về các nhân viên khác hoặc công ty. Ngay cả khi bạn đi chơi với đồng nghiệp vào thời gian cá nhân, hãy nghĩ đến điều gì khác để thảo luận. Bạn không bao giờ biết những gì sẽ trở lại với bạn, và điều cuối cùng bạn cần phải giải quyết là ai đó nghĩ về bạn như tin đồn văn phòng.
Khi làm việc trong khu vực gần, hãy nhớ rằng không phải ai cũng thích mùi nước hoa mạnh và âm thanh của ban nhạc rock yêu thích của bạn. Những việc khác bạn cần kiềm chế không bao gồm ngân nga, gõ chân, nói chuyện điện thoại cá nhân dài và nộp móng tay. Giữ không gian làm việc của bạn gọn gàng và sạch sẽ. Không ai thích làm việc với một khẩu hiệu, đặc biệt là khi nó tràn vào không gian cộng đồng. Không bao giờ để thức ăn trong phòng nghỉ qua đêm và đừng để thức ăn bị hỏng trong bếp văn phòng.
Thân thiện với nhân viên mới
Hãy nhớ những gì nó cảm thấy như là người mới nhất trong văn phòng. Mỉm cười với người mới, bắt đầu một cuộc trò chuyện ngắn gọn và yêu cầu anh ấy hoặc cô ấy tham gia nhóm của bạn cho bữa trưa. Đề nghị trả lời bất kỳ câu hỏi và nhận xét về cách bạn nhớ những gì nó là mới. Kiểm tra với họ sau một hoặc hai tuần đầu tiên, khi họ có thể bớt choáng ngợp và đánh giá cao khuôn mặt thân thiện.
Tăng cường người khác
Một trong những điều có thể hủy hoại danh tiếng của bạn trong môi trường văn phòng là yêu cầu ý tưởng của người khác là của riêng bạn. Khi nói về một dự án trong bữa trưa hoặc sau khi làm việc, hãy chắc chắn rằng nếu nó xuất hiện tại cuộc họp, bạn cung cấp tín dụng cho đúng người. Nếu một giám sát viên nhầm tưởng đó là ý tưởng của bạn, hãy lập hồ sơ thẳng, bất kể nó có hấp dẫn đến mức nào để họ tiếp tục nghĩ bạn thật xuất sắc.
Tương tự, đừng bao giờ đổ lỗi cho bất kỳ ai khác về lỗi lầm của bạn. Điều này chỉ làm cho vấn đề tồi tệ hơn và sẽ tạo ra sự thù địch. Bạn nên thừa nhận những gì đã xảy ra và tìm cách khắc phục nó. Mọi người đều phạm sai lầm, nhưng cố gắng không thực hiện cùng một hơn một lần.
Kỹ năng giao tiếp thông minh
Khi giao tiếp với đồng nghiệp và người giám sát, chìa khóa là đưa suy nghĩ của bạn theo cách có thể hiểu được. Sử dụng quá nhiều cuộc nói chuyện của công ty có thể gây nhầm lẫn và bạn có nguy cơ sử dụng nó không đúng cách. Nếu bạn đã từng nghi ngờ về những gì người kia đang nói, hãy đến ngay và hỏi. Điều này đi cho giao tiếp bằng giọng nói cũng như văn bản và email.
Ăn mặc phù hợp
Mỗi văn phòng có một quy định trang phục. Đừng phá vỡ nó. Nếu bạn mặc trang phục không phù hợp, bạn có thể thấy mình trong một cuộc hội thảo do sếp ủy nhiệm về cách ăn mặc để thành công. Hoặc tệ hơn, bạn có thể được thông qua cho một chương trình khuyến mãi hoặc thậm chí bị hạ cấp. Nếu nghi ngờ, hãy sai ở khía cạnh bảo thủ cho đến khi bạn chắc chắn điều gì được coi là phù hợp.
Suy nghĩ trước khi bạn nói
Những người làm mờ bất cứ điều gì trong tâm trí của họ hoặc dành khá nhiều thời gian để hối tiếc và xin lỗi hoặc họ được coi là một người không thể tin tưởng được. Khi bạn đang ở văn phòng, hãy lọc lời nói của bạn. Có thể đôi khi bạn phải đối mặt với xung đột, vì vậy hãy chuẩn bị và giữ một đầu cấp để vấn đề không leo thang.
Thân thiện
Khi bạn vào văn phòng mỗi sáng, việc chào hỏi đồng nghiệp và đề cập vài điều về những gì bạn đã làm vào cuối tuần hoặc tối hôm trước là điều bình thường. Điều này không có nghĩa là cho đi quá nhiều chi tiết cá nhân. Những người bạn làm việc không cần một tài khoản trực tiếp về cuộc tranh luận mà bạn có với người quan trọng khác của bạn. Đó không phải là việc của họ và khiến bạn quá lộ liễu trong môi trường kinh doanh.
Nếu bạn bị ốm, hãy ở nhà
Khi bạn có một loại virus truyền nhiễm, thật thô lỗ khi mang nó đến văn phòng. Bạn không chỉ làm được ít việc hơn mà còn lây lan vi trùng có thể khiến người khác đau khổ. Ở nhà và chăm sóc bản thân để bạn có thể trở lại làm việc và làm việc hiệu quả hơn.
