Hình ảnh Daniel Grill / Getty
Bạn đã bao giờ mong muốn được nhìn thấy một ai đó, chỉ để được thất vọng vì cô ấy quên để nó vào lịch của mình? Không bao giờ tốt để quên các cuộc hẹn hoặc thường xuyên bị trễ trong các tình huống chuyên nghiệp hoặc xã hội.
Lập kế hoạch
Trước khi lên kế hoạch cho các cuộc hẹn của bạn, hãy nhìn vào lịch của bạn và kiểm tra xung đột. Tốt hơn hết là bạn nên cho nhân viên tiếp tân biết rằng bạn đang bận hơn là đặt trước và phải thay đổi sau.
Không có vấn đề gì về loại cuộc hẹn mà bạn đang đặt phòng y tế, nha khoa, làm tóc, móng tay, hoặc bất kỳ loại tư vấn nào. Người mà bạn đang gặp có lẽ phụ thuộc vào các cuộc hẹn được giữ để kiếm sống.
Xác nhận
Nhiều bác sĩ, nha sĩ và các chuyên gia khác gọi điện, gửi email hoặc nhắn tin để xác nhận các cuộc hẹn. Trả lời ngay khi bạn nhìn thấy nó. Nếu bạn không thể thực hiện cuộc hẹn, hãy sử dụng cơ hội đó để thay đổi thời gian. Đừng nghĩ rằng bỏ qua nó sẽ hủy bỏ bạn.
Xung đột và sắp xếp lại
Hầu hết các chuyên gia đều biết rằng xung đột có thể phát sinh vào phút cuối và họ sẽ cố gắng hết sức để sắp xếp lại cho bạn một thời gian thuận tiện hơn. Gọi điện, xin lỗi vì sự bất tiện này và chọn thời điểm khác phù hợp với cả hai bạn. Nếu bạn không chắc chắn về thời gian cụ thể, đừng đặt cuộc hẹn sau đó vì bạn không muốn được biết đến như một người thay đổi lịch trình mãn tính.
Khi bạn phải lên lịch lại, hãy cho người khác cơ hội để cho bạn biết khi nào họ sẵn sàng. Đừng tiếp tục về việc bạn bận rộn như thế nào. Điều đó không bay được vì người khác có lẽ cũng bận rộn như vậy. Bạn cũng cần phải là người gọi và thay đổi cuộc hẹn. Dựa vào một trợ lý có thể khiến bạn quay lại đúng vị trí phải sắp xếp lại một lần nữa bởi vì có thể có điều gì đó trên lịch của bạn mà anh ấy hoặc cô ấy không biết.
Luôn gọi để sắp xếp lại thay vì dựa vào nhắn tin hoặc email. Cuộc trò chuyện qua lại có thể tiết kiệm thời gian và cảm xúc khó khăn. Nói rõ tên của bạn, hỏi xem đây có phải là thời điểm tốt để thảo luận về việc lên lịch lại không, và chỉ cần nói rằng bạn không thể thực hiện cuộc hẹn. Đây không phải là thời gian cho những lời bào chữa khập khiễng.
Đúng giờ
Làm cho nó một điểm để hiển thị cho cuộc hẹn của bạn tại thời điểm được chỉ định. Đừng bào chữa cho việc đến muộn. Cho phép tắc nghẽn giao thông nếu bạn sẽ lái xe trong giờ cao điểm. Cho mình thêm năm hoặc mười phút để cho phép bất kỳ sự chậm trễ bất ngờ.
Ngay cả khi bác sĩ có tiền sử đặt trước vượt mức, bạn vẫn nên chấm dứt thỏa thuận. Bạn có thể thảo luận về sự không hài lòng của mình nếu bạn không hài lòng về việc bị chờ đợi, nhưng đừng cố tình đến muộn.
Dưới đây là một số quy tắc cơ bản về thời gian tốt nhất để đến:
- Phỏng vấn xin việc: sớm 5 phút trừ khi bạn được yêu cầu đến đó sớm hơn để điền thêm giấy tờ. Cuộc họp kinh doanh: sớm 5 phút để được ngồi trước khi cuộc họp bắt đầu. Cuộc hẹn khám hoặc nha khoa: sớm 5 đến 10 phút trừ khi bạn là người đầu tiên- thời gian kiên nhẫn và cần điền vào các mẫu đơn y tế. Salon thẩm mỹ, tiệm hớt tóc, hoặc tiệm làm móng: sớm 5 phút. Nếu bạn xuất hiện muộn, bạn có thể phát hiện cuộc hẹn của mình đã được trao cho một người đi bộ hoặc một người nào đó trong danh sách chờ. Bữa tiệc tối hơn: Thời gian quy định trễ đến 5 phút. Bạn không muốn đến đó trong khi chủ nhà vẫn đang sẵn sàng. Cùng với bạn bè: sớm 5 phút để đúng giờ. Gọi nếu bạn chạy muộn. Lễ cưới hoặc đám tang: sớm nhất ít nhất 15 phút. Bạn không muốn đến nơi khi cô dâu bước xuống lối đi. Bạn sẽ cần bày tỏ sự cảm thông với gia đình của người quá cố và tìm vị trí của bạn trước khi tang lễ bắt đầu.
Không hiển thị
Một trong những điều thô lỗ nhất bạn có thể làm là đặt một cuộc hẹn và không tôn trọng nó. Khi bạn chỉ đơn giản là không xuất hiện, bạn đang cho người khác thấy rằng bạn không quan tâm đến thời gian của người đó.
Giá trị của thời gian trở nên quý giá hơn khi chúng ta bận rộn hơn trong cuộc sống, vì vậy khi bạn lên lịch một cuộc hẹn với bất kỳ ai, bạn cần phải xem nó như một món hàng có giá trị. Không bao giờ cố ý lãng phí thời gian đó hoặc đối xử với nó mà không có sự tôn trọng mà nó xứng đáng. Nếu bạn lên lịch một cuộc hẹn, nghi thức đúng đắn ra lệnh rằng bạn giữ nó.
