Hình ảnh Kentaroo Tryman / Getty
Hầu hết các công ty đang di chuyển yêu cầu nhân viên đóng gói văn phòng hoặc không gian tủ của riêng họ, bao gồm bàn, tủ hồ sơ và các vật dụng cá nhân. Sử dụng các mẹo này để chuẩn bị cho việc di chuyển để khi ngày đến, mọi thứ của bạn sẽ không bị mất trong shuffle.
Hỏi sếp của bạn
Bước đầu tiên của một nhân viên là hỏi sếp của bạn nếu có bất kỳ hạn chế nào đối với những gì bạn được phép mang đến văn phòng mới nếu có kế hoạch cho đồ đạc mới, và nếu vậy, chúng là gì, bao gồm kích thước của bàn và không gian ngăn kéo. Hãy chắc chắn rằng bạn biết "quy tắc" trước khi bắt đầu đóng gói, bao gồm ngày di chuyển, phải làm gì với đồ đạc không mong muốn và cách loại bỏ các tài liệu không mong muốn.
Nếu có thể, hãy yêu cầu xem bản thiết kế của văn phòng mới, bao gồm cả nơi bạn sẽ làm nhân viên. Điều này có thể ảnh hưởng đến quyết định của bạn về việc cây có di chuyển với bạn hay không (tùy thuộc vào ánh sáng) hoặc nếu bạn cần mua ấm đun nước ngay bây giờ khi văn phòng mới của bạn nằm ở phía đối diện của bếp.
Đóng gói tủ hồ sơ
Nơi đầu tiên để bắt đầu là dọn dẹp mớ hỗn độn và sắp xếp tủ hồ sơ. Đó là công việc lớn nhất và có thể cần nhiều thời gian hơn bàn của bạn.
Đầu tiên, tìm hiểu từ chủ nhân của bạn những tài liệu không phải là không gian cần thiết, sau đó hỏi xem tài liệu nào có thể được tái chế và những tài liệu nào cần được băm nhỏ. Đây có thể đã là một phần của giao thức của công ty bạn, nhưng trong trường hợp không, hãy hỏi.
Một khi bạn biết những gì bạn cần mang theo bên mình, hãy bắt đầu duyệt qua các tập tin, tạo ra các cọc cụ thể để lấy, tái chế, xé vụn và tách rời nhau.
Đặt các tệp / thư mục đang được di chuyển theo thứ tự (theo bảng chữ cái, số lượng, tùy thuộc vào cách chúng được sắp xếp) trong một hộp cụ thể của tệp. Nếu bạn sử dụng một hộp quá lớn cho các tệp, bạn có thể thấy các thư mục sẽ thay đổi trong quá trình di chuyển và nội dung tệp có thể bị xáo trộn.
Đánh dấu vào ô với tên của bạn, vị trí mới (nếu bạn có thông tin đó) và nếu thông tin trong hộp cần xử lý đặc biệt; điều này có thể bao gồm thông tin bí mật. Ghi chú vào hộp nội dung của nó. Nếu bạn đang ở giữa một dự án, điều này là cần thiết để tiếp tục công việc của bạn.
Đóng gói bàn
Dọn sạch mọi ngăn kéo và sắp xếp qua kẹp giấy, notepad và các vật tư khác. Giữ một số và quyên góp phần còn lại cho trường học yêu thích của bạn hoặc tổ chức từ thiện khác. Điều quan trọng là chỉ mang theo bên mình những gì bạn cần.
Nếu chủ nhân của bạn biết không gian mới của bạn sẽ trông như thế nào, kích thước của nó và không gian có thể chứa bao nhiêu, thì bạn có thể đưa ra một số quyết định về những gì ở lại và những gì đi. Hỏi chủ nhân hoặc người quản lý của bạn những gì bạn làm với đồ đạc hoặc vật tư bổ sung.
Thiết bị đóng gói
Hỏi người chịu trách nhiệm di chuyển nếu bạn chịu trách nhiệm sao lưu máy tính của bạn và chuẩn bị thiết bị cho việc di chuyển. Hãy nhớ rằng thiết bị bạn định di chuyển sẽ cần đóng gói phù hợp. Đây là thời gian để bắt đầu làm tròn nó lên.
Đóng gói đồ dùng cá nhân
Khi nói đến các vật dụng cá nhân, các câu hỏi chính để tự hỏi mình là: bạn sẽ có bao nhiêu phòng trong không gian mới và nó sẽ trông như thế nào? Các vật dụng cá nhân, chẳng hạn như hình ảnh, áp phích đóng khung, vv có thể không hoạt động trong văn phòng mới nếu bạn có không gian tường hạn chế.
Nếu bạn đang suy nghĩ về các nhà máy đang di chuyển, hãy tìm hiểu xem bạn có cửa sổ trong văn phòng mới không và cách nó đối mặt để xác định xem thực vật có thích không gian mới không.
Mang tất cả các vật dụng cá nhân về nhà, đặc biệt, những thứ mà bạn coi trọng, chỉ trong trường hợp chúng bị lạc khi di chuyển. Công ty bảo hiểm di chuyển có thể không bao gồm các tác phẩm nghệ thuật đắt tiền nếu nó bị hỏng trong quá trình di chuyển. Nếu bạn không chắc chắn, hãy hỏi người phụ trách. Thông thường, các công ty sẽ nói với nhân viên những gì họ được phép di chuyển và những gì phải được đưa về nhà, thường là do vấn đề bảo hiểm.
