Hình ảnh Jamie Grill / Getty
Một trong những câu hỏi phổ biến nhất mà các cô dâu chú rể có là: "Bao nhiêu khách mời trong đám cưới của chúng tôi sẽ chấp nhận và xuất hiện trong ngày trọng đại của chúng tôi?" Chỉ ra có bao nhiêu người mời là một nghệ thuật, không phải là một khoa học, nhưng một số hướng dẫn chung sẽ giúp bạn ra ngoài khi đến lúc lên kế hoạch tham dự đám cưới của bạn.
Người dân địa phương so với người ngoài thành phố
Khi bạn đã bắt đầu danh sách khách mời đám cưới của mình và tập hợp tên của những người được mời, hãy bắt đầu phân tách danh sách của bạn giữa người dân địa phương và người ngoài thị trấn. Điều này sẽ có ích khi ước tính có bao nhiêu người sẽ chấp nhận lời mời đám cưới của bạn. Nếu bạn gửi lời mời trước 6 đến 8 tuần, khả năng là hầu hết khách dự tiệc cưới của bạn sẽ đến. Đối với khách địa phương, nguyên tắc nhỏ ở đây là ước tính 85% khách dự đám cưới của bạn sẽ tham dự. Lưu ý: Đừng quên tính toán cho những người thân của khách nếu bạn đã mời họ hoặc được phép cho họ.
Liên quan đến khách ngoài thành phố, việc tham dự phụ thuộc một chút tùy thuộc vào sự giàu có tương đối của họ và có bao nhiêu người trong số họ là gia đình. Ví dụ: nếu bạn có một đám đông giàu có chủ yếu là gia đình, bạn có thể ước tính rằng 85% trong số họ sẽ tham dự. Tuy nhiên, nếu hầu hết khách ngoài thành phố của bạn là bạn cũ hoặc bạn học đại học mà bạn chưa từng thấy trong nhiều năm, tỷ lệ chấp nhận của bạn có thể gần 40%.
Đối với hầu hết các cặp vợ chồng, ước tính an toàn về tỷ lệ chấp nhận cho khách ngoài thành phố là khoảng 55%. Lấy những con số này với một hạt muối làm kim chỉ nam cho việc tham dự đám cưới của bạn. Nói cách khác, hãy xem xét các lý do đặc biệt khác tại sao ai đó sẽ hoặc không tham dự đám cưới của bạn khi phân tích thông qua danh sách của bạn.
Tối đa tuyệt đối
Đối với mức tối đa tuyệt đối, bạn có thể muốn xem xét tổng số người tham dự. Nếu bạn có một buổi lễ sẽ không có hơn 60 người, thì bạn nên thận trọng hơn một chút so với những con số ở trên để bạn có thể chứa mọi người đúng cách.
Khi bạn đã tìm ra tỷ lệ từ chối của mình, hãy cộng chúng lại với nhau, theo công thức sau: (# trong số khách ngoài thị trấn * 65%) + (# khách địa phương * 90%) = tổng số # ước tính tham dự.
Do đó, nếu bạn có 150 người trong danh sách khách của mình, 50 người trong số đó là người ngoài thị trấn và 100 người là người địa phương, phương trình của bạn sẽ như thế này: (50 * 65%) + (100 * 90%) = 122, 5. Trong ví dụ này, khoảng 123 người có thể được ước tính tham dự.
Hai danh sách
Đó là một ý tưởng thông minh để tạo danh sách "A" và danh sách "B" cho lời mời đám cưới của bạn. Cụ thể hơn, bạn có thể gửi lời mời trong danh sách A của mình trước khoảng tám tuần. Khi bạn bắt đầu nhận được sự chấp nhận và từ chối liên quan đến việc tham dự, bạn có thể bắt đầu mời một số người trong danh sách "B" của mình. Bắt đầu danh sách khách mời đám cưới của bạn có thể dễ dàng với suy nghĩ đúng đắn và phân khúc thông minh.
