Walter B. McKenzie / Ngân hàng hình ảnh / Hình ảnh Getty
Đưa khách dự tiệc cưới đến RSVP đúng giờ và theo dõi họ khi họ không, có thể là một quá trình cực kỳ khó chịu. Ngay cả khi các cặp vợ chồng tuân theo nghi thức thẻ phản hồi theo cách diễn đạt, họ thường thấy rằng một phần ba số người được mời không trả lời lời mời của họ. Đây không chỉ là một sự bất tiện. Nó có thể tốn kém nếu bạn phải thay đổi số lượng phục vụ vào phút cuối hoặc nếu bạn phải đặt thêm ưu đãi chỉ trong trường hợp tất cả họ quyết định đến. Thực hiện theo bảy thủ thuật đơn giản này để tăng tỷ lệ phản hồi của bạn.
Gửi lời mời của bạn tám tuần trước ngày cưới
Nghi thức xã giao nói rằng lời mời nên được gửi tám tuần trước đám cưới. Điều đó mang lại bốn đến năm tuần để trả lời, vì vậy bạn có thể thực hiện ngày RSVP của mình từ ba đến bốn tuần trước đám cưới. Thời điểm rất quan trọng nếu bạn dành cho khách nhiều thời gian hơn thế, rất có thể lời mời sẽ được đặt sang một bên trong "những việc cần giải quyết sau". Nếu họ không có vẻ khẩn cấp rằng họ RSVP, họ sẽ không. Nhưng thời gian ít hơn sẽ không cho bạn thời gian để theo dõi những vị khách phạm pháp, hoặc thời gian để đưa ra con số cuối cùng cho nhà cung cấp của bạn theo thời hạn.
Gửi ngày lưu giữ cho một đám cưới đích
Các quy tắc hơi khác nhau đối với RSVP đám cưới đích. Gửi một ngày tiết kiệm khoảng chín tháng trước đó, cho phép mọi người bắt đầu xóa thời gian nghỉ phép từ công việc và tìm kiếm các giao dịch du lịch. Gửi lời mời đám cưới của bạn khoảng bốn tháng rưỡi trước đám cưới đích của bạn, và yêu cầu trả lời hai tháng trước đám cưới. Điều đó cho phép khách tìm kiếm các giao dịch du lịch trong cửa sổ mà các chuyên gia cho rằng tốt nhất là hai đến bốn tháng trước một chuyến đi. Nếu bạn đang trả tiền cho khách sạn và / hoặc vé máy bay của khách, bạn sẽ cần gửi một điểm đến trong ngày cưới để bạn có thể lấy thông tin du lịch của họ.
Đánh vần những gì RSVP có nghĩa là
Một số khách không biết RSVP có nghĩa là gì và họ có thể không biết những gì được yêu cầu khi họ đọc "RSVP trước ngày 6 tháng 5". Thay vào đó, bạn có thể sử dụng những câu sau:
- "Yêu cầu trả lời được yêu cầu trước ngày 6 tháng 5" "Vui lòng trả lời trước ngày 6 tháng 5"
Làm cho ngày RSVP nổi bật
Một số khách tin rằng họ chỉ cần trả lời nếu họ sẽ tham dự hoặc họ không nhận ra rằng ngày trả lời là nghiêm túc. Làm cho ngày trả lời nổi bật trên thẻ trả lời.
- Đối với lời mời chính thức, hãy sử dụng "Ưu tiên trả lời được yêu cầu trước ngày 6 tháng 5". Đối với lời mời không chính thức, bạn có thể nói "Vui lòng trả lời trước ngày 6 tháng 5" hoặc "Trả lời vui lòng trước ngày 6 tháng 5".
Cung cấp các cách thay thế cho RSVP
Một số chuyên gia về nghi thức nói rằng đám cưới quá quan trọng để sử dụng RSVP trực tuyến, nhưng giờ là thế kỷ 21. Nếu nó cho phép nhiều người hơn khả năng đáp ứng, vì vậy hãy là nó. Bạn có thể sử dụng một trang web đám cưới, một địa chỉ email hoặc thậm chí một số điện thoại cho các văn bản và tin nhắn âm thanh cho một đám cưới không chính thức. Tất nhiên, bạn sẽ không có được niềm vui tột cùng khi nhận được RSVP trong thư (và thực sự nó có thể là một trong những phần thú vị nhất của kế hoạch đám cưới). Nhưng, bạn có thể nhận được như những ghi chú yêu thương qua email hoặc biểu mẫu trực tuyến.
Cung cấp cho khách một tùy chọn ngoại tuyến chỉ trong trường hợp một số người không có quyền truy cập trực tuyến thường xuyên. Nếu bạn có đủ khả năng, hãy gửi thẻ phản hồi cùng với một phong bì có dán tem và địa chỉ ở phía dưới, viết một cái gì đó như:
"Bạn cũng có thể RSVP bằng cách gửi email đến jdsmith @ gmail hoặc tại trang web đám cưới của chúng tôi www.jackandduncanwpping.com."
"RSVP tại trang web đám cưới của chúng tôi www.JaneandJohnwpping.com hoặc gửi đến mẹ của cô dâu ở số 555-3456. Vui lòng trả lời trước ngày 14 tháng 5."
Làm cho thẻ trả lời của bạn thú vị
Sử dụng thẻ RSVP vui nhộn hoặc trang trí đẹp mắt có thể giúp nó nổi bật trong phong bì thư mời đám cưới của bạn. Nếu khách của bạn rất muốn cho bạn thấy họ phản ứng hài hước như thế nào, điều đó có thể thúc đẩy họ gửi nó. Nhưng đừng làm cho nó quá phức tạp hoặc khó hiểu khi bị đe dọa hiếm khi gợi ra phản ứng đúng. Hãy chắc chắn rằng bạn tuân theo nghi thức từ ngữ thẻ phản hồi.
Đề cập đến thẻ RSVP của bạn
Không có gì xấu hổ khi tình cờ hỏi khách nếu họ nhận được lời mời. Bạn thậm chí có thể nói:
"Tôi hy vọng bạn sẽ đến. Chúng tôi không thể chờ để lấy lại thẻ RSVP của bạn."
Đôi khi những người bạn thân nghĩ kỳ lạ rằng họ không phải trả lời vì bạn sẽ biết họ sẽ ở đó. Chỉ cần đề cập đến nó có thể giúp bạn có được những phản hồi. Đôi khi, ngay cả những người bạn rất thân cũng có mâu thuẫn và sẽ không ở đó. Đừng đếm khách của bạn cho đến khi họ có RSVP.
Cuối cùng, có lẽ bạn sẽ không có tất cả các khách mời đám cưới của bạn trả lời đúng hẹn. Nhưng hy vọng, việc sử dụng các mẹo này sẽ tăng tỷ lệ phần trăm để bạn sẽ ít phải theo dõi các công cụ tìm kiếm hơn.
Khi nào nên gửi lời mời
