Giữ tổ chức với thời gian lập kế hoạch bữa tiệc sinh nhật

hình ảnh kupicoo / Getty

Lên kế hoạch cho bữa tiệc sinh nhật có thể cảm thấy quá sức, nhưng không phải nếu bạn chia nó thành các nhiệm vụ nhỏ.

Thực hiện theo dòng thời gian này trong nhiều tuần và ngày dẫn đến bữa tiệc và cho chính chương trình nghị sự của đảng, và sự kiện sẽ diễn ra suôn sẻ.

• 6 đến 8 tuần trước bữa tiệc

  

  Pixabay

  • Ngồi xuống với con của bạn và chọn một chủ đề bữa tiệc. Bắt đầu suy nghĩ làm thế nào để kết hợp chủ đề vào trang trí, bánh, ủng hộ và các chi tiết khác của bữa tiệc. Hãy hẹn hò. Đặt một địa điểm hoặc giải trí, nếu muốn. Hãy mời hoặc mua các vật tư cần thiết cho thẻ tự chế. Hãy viết ngân sách. một danh sách khách mời. Mua sắm quà tặng cho đứa trẻ sinh nhật.

• 3 đến 5 tuần trước bữa tiệc

  

  Hình ảnh Synergee / Getty

  • Mua lời mời chứng khoán từ một cửa hàng bán lẻ cho những người không đặt hàng trước. Hãy cùng nhau viết, viết và gửi lời mời. Hãy chắc chắn bao gồm thời gian bắt đầu và kết thúc của bữa tiệc, số điện thoại của bạn, chỉ đường đến địa điểm của bữa tiệc và chủ đề của bữa tiệc. Nếu trẻ vẫn ngủ trưa, hãy nhớ thời gian của bữa tiệc. Chẳng hạn, trẻ mới biết đi thường ngủ trưa từ 1 đến 3 giờ chiều, vì vậy hãy tổ chức một bữa tiệc cho nhóm tuổi đó vào buổi sáng hoặc chiều muộn. Mua sắm đồ dùng cho bữa tiệc, như đồ trang trí và vật dụng cần thiết để làm cho sự ưa thích. Mua sắm sớm cho người mua hàng thời gian để đặt hàng trực tuyến nếu họ không thể tìm thấy chúng tại địa phương.

• 2 tuần trước bữa tiệc

  

  Hình ảnh của Nancy R. Cohen / Getty

  • Thực hiện hoặc mua ủng hộ bữa tiệc. Đặt trên thực đơn. Đặt bánh (cho phép nhiều thời gian hơn cho việc này nếu đặt hàng từ một tiệm bánh bận rộn). Cho những người có con nhỏ, xem xét hỏi bạn bè hoặc người thân hoặc thuê người trông trẻ để xem vào buổi sáng của bữa tiệc để cho bạn thời gian tập trung vào việc trang trí và chuẩn bị các chi tiết cuối cùng trong ngày. Hãy xem các loại hoạt động hoặc trò chơi nào sẽ là một phần trong chương trình nghị sự của bữa tiệc, sau đó mua hoặc làm bất kỳ vật dụng cần thiết nào.

• 3 đến 7 ngày trước bữa tiệc

  

  Hình ảnh anh hùng / Hình ảnh Getty

  • Gọi cho bất kỳ người được mời nào không RSVP'd. Viết một chương trình nghị sự sơ bộ cho bữa tiệc. Xem chương trình nghị sự kéo dài 2 giờ dưới đây để được hướng dẫn. Hãy xác nhận người giải trí và địa điểm, nếu có. Hãy xem liệu đứa trẻ có sẵn lòng tặng một số đồ chơi cũ của mình cho tổ chức từ thiện không. Làm như vậy là một cử chỉ tốt đẹp, và nó cũng nhường chỗ cho những đồ chơi mới sắp đến.

• 2 ngày trước bữa tiệc

  

  Hình ảnh của Jose Luis Pelaez / Getty

  • Mua sắm đồ tạp hóa và làm công việc chuẩn bị cho bất kỳ món nào trong thực đơn sẽ không làm hỏng. Quà tặng sinh nhật. Đối với những người phục vụ pizza hoặc một cái gì đó tương tự, hãy đặt hàng. Sắp xếp để có hàng xóm hoặc bạn bè xem thú cưng trong bữa tiệc. Làm như vậy sẽ ít gây căng thẳng hơn cho động vật và hữu ích nếu bất kỳ vị khách nào bị dị ứng hoặc sợ hãi. Mua bất kỳ đồ dùng bên nào vẫn cần thiết, chẳng hạn như đĩa, khăn ăn, cốc, đồ ăn, tăm, diêm hoặc nến.

• 1 ngày trước bữa tiệc

  

  Nhiếp ảnh Tim Grist / Hình ảnh Getty

  • Sạc pin máy quay phim và pin máy ảnh. Hãy xem bất kỳ bộ phim nào sẽ được chiếu trong bữa tiệc. Mở khu vực tiệc tùng. Bất kỳ trang trí nào vào lúc này, chẳng hạn như các bộ truyền phát treo và biểu ngữ. Hãy xem bất cứ điều gì sẽ không bị làm phiền giữa bây giờ và bữa tiệc thời gian vào ngày mai, chẳng hạn như đặt bàn, thiết lập đạo cụ trò chơi tiệc tùng hoặc đặt máy chủ buffet có thể chứa đầy thức ăn ngay trước bữa tiệc. Làm bánh hoặc xác nhận đơn hàng với tiệm bánh.

• Buổi sáng của bữa tiệc

  

  Hình ảnh Westend61 / Getty

  • Xác nhận giao bánh pizza hoặc sắp xếp thực phẩm khác. Hoàn thành bất kỳ công việc chuẩn bị thức ăn nào khác. Dành cho những người chọn, thả con bạn tại nhà của một người bạn, người thân hoặc người giữ trẻ để bạn có thời gian tập trung vào các chi tiết của bữa tiệc. nhà hàng xóm hoặc bạn bè, nếu đã được sắp xếp sẵn. Hãy chọn bóng bay, nếu sử dụng và bánh, nếu đặt hàng. Hoàn thành việc trang trí khu vực tiệc. ký vào sân hoặc buộc bóng bay vào cửa trước để giúp khách tìm nhà.

• Ngay trước khi bữa tiệc bắt đầu

  

  Hình ảnh của Volker Schlichting / Getty

  • Đón trẻ, nếu bé vẫn còn ở nhà của một người bạn. Hãy dọn đồ ăn và đồ uống. Bật nhạc lên. Hãy tắt nến và diêm để tránh tranh giành chúng khi mọi người sẵn sàng hát chúc mừng sinh nhật. Đặt máy ảnh và máy quay của bạn ở một vị trí dễ tiếp cận. Hãy lấy một quyển sổ ghi chú và bút để viết ra những món quà được tặng, sẽ rất hữu ích khi đến lúc viết thiệp cảm ơn. Hãy chụp một số hình ảnh về cảnh tiệc tùng và bánh trong trường hợp mọi thứ trở nên quá bận rộn khi khách đến.

• Chương trình nghị sự 2 giờ mẫu

  

  Hình ảnh anh hùng / Hình ảnh Getty

  • 0:00 đến 0:15: Mọi người đến 0h15 đến 0:30: Khách ăn đồ ăn nhẹ hoặc bữa ăn 0:30 đến 0:50: Chơi các trò chơi có tổ chức 0:50 đến 1:10: Sinh nhật bé mở quà 1:10 tới 1:30: Hát chúc mừng sinh nhật và ăn bánh 1:30 đến 2:00: Giờ chơi không có tổ chức. Nói lời tạm biệt.

• Sau bữa tiệc

  

  harpazo_hope / Getty Images

  • Dọn dẹp nhà cửa hoặc khu vực tiệc tùng. Trả lại bất kỳ thiết bị thuê nào. Hãy đặt bất kỳ hóa đơn nào với người giải trí hoặc địa điểm. Túi đựng quà tặng để chúng có thể được sử dụng lại. trong vòng hai tuần của bữa tiệc Hãy thử bao gồm một bức ảnh của đứa trẻ thưởng thức mỗi món quà của khách.