Hình ảnh Klaus Vedfelt / Getty
Gián đoạn thường là một điều thô lỗ để làm. Trên thực tế, hầu hết thời gian làm gián đoạn cuộc trò chuyện hoặc làm phiền ai đó khi họ đang nói chuyện không được khuyến khích, nhưng có những tình huống cần phải lên tiếng.
Có nhiều cách để làm gián đoạn mà không quá thô lỗ hoặc gây rối. Điều quan trọng nhất để xem xét khi bạn cần phải nhảy vào và nói điều gì đó quan trọng là thể hiện sự tôn trọng đối với người khác.
Thời gian
Nếu có trường hợp khẩn cấp, người đó đang nói điều gì đó mà bạn biết là không chính xác, nhóm đang bàn tán về một người không ở đó hoặc có bất kỳ lý do mạnh mẽ nào khác để dừng cuộc thảo luận, bạn có thể xen vào chừng nào bạn làm điều đó lịch sự Biết khi nào và làm thế nào để ngắt lời là điều cần thiết nếu bạn muốn người khác thấy bạn là một người lịch sự, duyên dáng, chu đáo và thú vị.
Sự cần thiết
Một lý do khác để làm gián đoạn có thể là đến lượt người khác nói điều gì đó. Cuộc trò chuyện nên bao gồm tất cả mọi người trong một nhóm, nhưng có một số người không cho người khác cơ hội để nói. Nếu ngắt lời là cách duy nhất bạn có thể có tiếng nói của mình, hãy đợi người đó hít một hơi và nói.
Đừng là người độc quyền một cuộc trò chuyện. Trở thành một người giao tiếp tốt bao gồm việc tích cực tham gia vào một cuộc thảo luận và biết khi nào nên xen vào. Khi đến lúc lắng nghe, hãy ngừng nói mà hãy tìm cơ hội để xen vào câu hỏi hoặc câu ngắn gọn.
Mẹo để gián đoạn
- Có một mục đích cụ thể. Cho dù bạn đang nhảy vào cuộc trò chuyện của người khác hoặc bạn đang dừng cuộc độc thoại của ai đó, điều cần thiết là bạn phải có lý do để thực hiện điều đó và khả năng chuyển tiếp điều đó đến người đang nói chuyện. Nêu mục đích càng ngắn gọn càng tốt. Sử dụng thời gian thích hợp. Tốt nhất là đợi cho đến khi người nói dừng lại để lấy hơi trước khi nói. Hãy lịch sự nhất có thể. Luôn nói chuyện lịch sự và bắt đầu cuộc trò chuyện bằng lời giới thiệu lịch sự về sự gián đoạn của bạn. Một số điều bạn có thể nói bao gồm, "Xin lỗi, " "Tôi cần nói điều gì đó ở đây", "Bạn có phiền nếu tôi ngắt lời không?" "Tôi có một ý tưởng liên quan đến những gì bạn vừa nói", "Tôi muốn thêm một cái gì đó vào đó" hoặc "Tôi xin lỗi, nhưng tôi cần nói điều gì đó." Sử dụng một cử chỉ. Nếu sự gián đoạn của bạn không được thừa nhận, hãy nhấc tay hoặc sử dụng ánh mắt để thu hút sự chú ý của người đó. Không bao giờ di chuột. Khi bạn thực hiện cử chỉ của mình, bạn có thể nói, "Xin lỗi cho tôi một chút. Tôi sẽ giữ bản tóm tắt này." Sau đó nói những gì bạn cần nói càng nhanh càng tốt để họ có thể quay lại cuộc trò chuyện của họ. Hắng giọng. Điều này có khả năng có đầu quay theo hướng của bạn. Tận dụng nó để nói bất cứ điều gì bạn cần nói nhưng làm nhanh chóng. Giữ một khoảng cách đáng chú ý khi làm gián đoạn cuộc trò chuyện của người khác. Nếu bạn đi thẳng đến người đang trò chuyện, có vẻ như bạn chỉ muốn lắng nghe. Đứng lại một chút khi bạn giao tiếp bằng mắt để cho thấy rằng một phần của cuộc trò chuyện của họ không phải là điều bạn muốn. Nhận làm rõ. Khi bạn đang trong một cuộc họp kinh doanh hoặc ủy ban, và cuộc thảo luận đang đi theo hướng mà bạn và có lẽ những người khác không hiểu, bạn có thể ngắt lời để giải thích. Bạn có thể ngạc nhiên bởi bao nhiêu người sẽ cảm ơn bạn sau này. Rất có thể nếu bạn không hiểu người khác thì không. Cảm ơn những người khác đã cho phép bạn làm gián đoạn. Sau khi bạn nói những gì trong tâm trí của bạn, hãy thể hiện lòng biết ơn của bạn đối với những người khác cho phép bạn nói. Khi ai đó bắt đầu buôn chuyện, bạn có thể ngắt lời bất cứ lúc nào để ngăn chặn nó theo dõi. Một trong những thời điểm quan trọng nhất để làm gián đoạn cuộc trò chuyện là khi nó chuyển sang rác nói chuyện với ai đó không ở đó hoặc làm cho mọi người vui vẻ. Nếu bạn tiếp tục đứng đó lắng nghe, ngay cả khi bạn không nói một lời, bạn đang tham gia và khuyến khích loại điều này. Có thể khi bạn không ở cùng với những người này, họ đang bàn tán về bạn. Kiên quyết lên tiếng và thay đổi chủ đề. Nếu họ không nhận được gợi ý, bạn có thể nói, "Tôi không muốn thảo luận về cô ấy khi cô ấy không ở đây để tự vệ." Nếu họ tiếp tục, rời đi.
