Hình ảnh Hoxton / Tom Merton / Getty
Bạn có bao giờ tự hỏi liệu nó có thích hợp để tặng một khách hàng hoặc một người nào đó tại văn phòng không, và nếu vậy, bạn nên tặng gì? Có một số điều bạn cần xem xét trước khi đưa ra quyết định, bao gồm cả chính sách của công ty bạn về vấn đề này. Cho dù đây là món quà cảm ơn chuyên nghiệp cho khách hàng hay quà tặng nhóm cho sếp, điều cần thiết là phải duy trì nghi thức kinh doanh mọi lúc.
Sử dụng thận trọng trong việc tặng quà chuyên nghiệp
Cho dù bạn muốn tổ chức sinh nhật hay thể hiện sự hào phóng của mình trong các ngày lễ, việc tặng quà cho các kết nối kinh doanh có thể rất nhạy cảm, vì vậy bắt buộc phải tuân theo nghi thức đúng đắn. Bạn cần đảm bảo món quà phù hợp và tuân theo các phong tục và quy tắc của ngành. Họ ở đó vì một lý do. Bạn không bao giờ nên mong đợi một món quà trở lại.
Ở một số quốc gia, quà tặng kinh doanh là không phù hợp, bất kể lý do. Ở các quốc gia khác, có một số cách nhất định một món quà phải được gói. Nếu bạn không chắc chắn những gì được chấp nhận, hãy thực hiện một số nghiên cứu về văn hóa để tìm hiểu. Ý định tốt nhất có thể phản tác dụng nếu bạn không, và nó có thể đưa bạn đến một nơi khó xử với người đó trong tương lai.
Một số thời điểm phổ biến nhất để tặng quà trong thế giới kinh doanh bao gồm:
- Sau khi hoàn thành một dự án Để ăn mừng một chương trình khuyến mãi
Cách chọn một món quà phù hợp
Quà tặng được chọn cho một đối tác kinh doanh hoặc khách hàng nên sáng tạo và phù hợp với dịp này. Tuy nhiên, luôn luôn tránh mọi thứ quá riêng tư có thể bị hiểu sai là hối lộ hoặc một cái gì đó có thể xúc phạm hoặc gây bối rối cho người nhận. Đừng cho một doanh nghiệp liên kết trang phục thân mật, nước hoa đắt tiền hoặc đồ trang sức không liên quan đến kinh doanh.
Ví dụ về quà tặng kinh doanh phù hợp bao gồm:
- Giỏ trái cây Hộp kẹo hoặc cà vạtBriefcase hoặc danh mục đầu tư bằng da Sách của tác giả yêu thích của người nhận. Sản phẩm được sản xuất bởi công ty của bạn
Bộ sưu tập văn phòng, lễ kỷ niệm và vòi hoa sen
Tặng quà và kỷ niệm trong văn phòng có thể được thực hiện bằng nhiều cách khác nhau. Bạn và đồng nghiệp của bạn có thể thích lấy một bộ sưu tập để mua một món quà đẹp hơn là mỗi đồng nghiệp tặng một thứ gì đó nhỏ. Nếu bạn chọn phương pháp thu thập, hãy đưa ra một phạm vi được đề xuất và nhạy cảm với những người không thể đưa ra. Những người muốn cung cấp một cái gì đó cá nhân hơn nên có tùy chọn để cung cấp số lượng mã thông báo cho bộ sưu tập và tặng quà của họ trong một thiết lập riêng tư hơn.
Khi ăn mừng, hãy nhớ rằng đây là một văn phòng. Hãy nhận thức về thời gian, hành vi phù hợp và nhu cầu của doanh nghiệp. Hầu hết thời gian, bạn sẽ muốn người đó mở quà trước đội.
Vòi hoa sen của bất kỳ loại nào nên được tổ chức trong giờ nghỉ hoặc giờ ăn trưa. Sự tham gia không nên được yêu cầu của tất cả mọi người, nhưng nếu vòi hoa sen được tổ chức trong khuôn viên, mọi người trong đội khách của danh dự nên được mời. Nếu bạn muốn để bất cứ ai ra ngoài, hãy tiến hành tắm ở nơi khác.
Quà tặng từ người quản lý đến nhân viên
Trong hầu hết các cài đặt kinh doanh, người quản lý sẽ chỉ tặng quà cho những người làm việc trực tiếp với họ. Nếu bộ phận lớn, với hàng tá người trở lên, các nhà quản lý không nên mong đợi để nhận hóa đơn quà tặng cho mỗi người. Tuy nhiên, người quản lý có thể có một cuộc tụ họp nhỏ với các báo cáo trực tiếp là điều có thể chấp nhận được và anh ấy hoặc cô ấy có thể tặng những món quà nhỏ, phù hợp.
Quà tặng từ nhân viên đến quản lý
Hầu hết thời gian, nhân viên không mong muốn tặng quà cho người quản lý của họ. Tuy nhiên, các mặt hàng nhỏ, rẻ tiền là phù hợp, miễn là chúng có hương vị tốt. Khung tranh, cốc cà phê và sách về các chủ đề quan tâm là những món quà lý tưởng cho các ông chủ.
Một món quà đắt tiền không bao giờ thích hợp cho một nhân viên để tặng cho người giám sát. Nếu ai đó vô tình chọn cho một thứ gì đó vượt quá phạm vi bình thường, chẳng hạn như một bộ hành lý hoặc một chai rượu đắt tiền, thì người giám sát sẽ từ chối và nói, tôi đánh giá cao ý nghĩ đằng sau một món quà tuyệt vời như vậy, nhưng Tôi không thể chấp nhận bất cứ điều gì quá đắt.
Tránh đưa ra bất cứ điều gì sẽ đặt người giám sát vào một vị trí xấu hoặc không thoải mái. Nó có thể làm anh ấy hoặc cô ấy buồn, và điều đó có thể tạo ra sự khó xử hoặc bất đồng trong tương lai.
Ý tưởng quà tặng cho một bộ sưu tập:
- Vé tham dự một sự kiện thể thao hoặc văn hóa Thẻ quà tặng đến một nhà hàng yêu thích để người quản lý thưởng thức với người phối ngẫu hoặc bạn bè Cặp da bằng da
Công nhận quà tặng văn phòng
Luôn ghi nhận bất kỳ món quà nào bạn nhận được càng sớm càng tốt. Viết tay một lời cảm ơn luôn luôn được mong muốn hơn một email hoặc tin nhắn văn bản. Nếu bạn là người nhận được một số lượng lớn quà tặng, đừng dành thời gian của công ty để viết những lời cảm ơn. Làm điều đó sau giờ. Đừng dựa vào trí nhớ của bạn. Khi bạn mở từng món quà, ghi lại tên của người tặng và một mô tả ngắn về món đồ đó.
Lời cảm ơn có thể ngắn gọn, nhưng bao gồm một cái gì đó độc đáo ở mỗi người, chẳng hạn như, Cảm ơn bạn vì cốc cà phê. Tôi chắc chắn bạn sẽ thấy tôi sử dụng nó mỗi sáng tại văn phòng, hay hoặc, tôi đánh giá cao thẻ quà tặng cho nhà hàng yêu thích của tôi. Tôi đã nghe nói nó phục vụ đĩa cá ngon nhất trong thị trấn. Bạn có thể trao tận tay các ghi chú hoặc gửi chúng qua thư.
