Hãy lịch sự khi gửi lời hối tiếc của bạn đến một lời mời đến một cái gì đó bạn không thể tham dự. Hình ảnh Justin Pumfrey / Taxi / Getty
Bạn đã bao giờ cần phải gửi lời hối tiếc đến một lời mời đến một cái gì đó bạn không thể tham dự? Đó không phải lúc nào cũng là điều dễ nhất để làm, đặc biệt nếu bạn lo lắng rằng người gửi nó cho bạn sẽ buồn.
Hầu hết mọi người thích được mời đến các bữa tiệc và sự kiện, nhưng có những lúc bạn không thể chấp nhận. Lúng túng như có thể, bạn cần phải cho chủ nhà biết bạn sẽ không thể làm được. Bạn không bao giờ nên bỏ qua lời mời, hoặc bạn có thể thấy mình mà không có lời mời đến các bữa tiệc trong tương lai.
Từ chối lời mời khiến nhiều người không thoải mái, nhưng không cần phải làm vậy. Rất có thể, người đã mời bạn đến một bữa tiệc hoặc sự kiện hiểu rằng có những điều cấp bách khác trong cuộc sống của bạn. Chìa khóa để thực hiện nó một cách chính xác là tuân theo các nguyên tắc nghi thức đúng đắn theo cách thực tế và không đưa ra một loạt các lý do. Nếu bạn xử lý đúng sự hối tiếc của mình, bạn sẽ tiếp tục nhận được lời mời đến các bữa tiệc trong tương lai.
vui lòng phúc đáp
Hầu hết chúng ta đều thích một bữa tiệc ngon, đám cưới, tốt nghiệp trung học hoặc đại học, ăn tối hoặc buổi tối với bạn bè, nhưng không phải lúc nào cũng có thể làm mọi thứ chúng ta muốn làm hoặc đi bất cứ nơi nào chúng ta muốn đi. Điều cần thiết là phải cho người mời biết càng sớm càng tốt rằng bạn sẽ không ở đó dưới dạng thư hối tiếc hoặc ghi chú, ngay cả khi RSVP không được yêu cầu.
Tấn
Bạn sẽ muốn phù hợp với giai điệu của lời mời khi bạn gửi lời hối tiếc. Nếu bạn nhận được một lời mời chính thức trên văn phòng phẩm lanh, sự hối tiếc của bạn nên có một giọng điệu trang trọng hơn. Bạn có thể thoải mái hơn nhiều khi lời mời ít trang trọng hơn, chỉ được gửi qua email hoặc bằng lời nói.
Ví dụ về sự hối tiếc chính thức
Bà Susan Hendricks
Hối tiếc rằng cô ấy sẽ không thể chấp nhận
Lời mời đám cưới của Marsha Blalock và Tim Yale
Vào thứ Sáu, ngày 12 tháng Sáu.
Ví dụ về sự hối tiếc không chính thức
Thân mến
Tôi xin lỗi tôi sẽ không thể tham dự bữa tiệc sinh nhật thứ ba mươi của bạn vào thứ bảy. Cuối tuần đó tôi sẽ ra khỏi thành phố, thăm những người bạn cũ trong buổi hội ngộ của lớp chúng tôi. Tôi thất vọng vì tôi rất thích ăn mừng với bạn. Tôi chắc rằng mọi người sẽ có một thời gian tuyệt vời. Có lẽ chúng ta có thể ăn mừng sau khi tôi trở lại. Tôi sẽ gọi cho bạn.
Tận hưởng ngày đặc biệt của bạn!
Yêu và quý,
Eileen
Paul thân mến,
Chúc mừng bạn đã thăng chức! Tôi rất phấn khích khi thấy rằng cuối cùng bạn đã có được vị trí mà bạn mong muốn. Bạn chắc chắn xứng đáng với điều đó sau tất cả những công việc khó khăn mà bạn đã bỏ ra cho công việc của mình. Thật không may, tôi đã lên kế hoạch cho buổi tối của lễ kỷ niệm và sẽ không thể tham dự bữa tiệc quảng bá của bạn. Tôi hy vọng bạn và phần còn lại của nhóm có một vụ nổ.
Nói chuyện với bạn sớm
Ed
Thay đổi kế hoạch
Nếu có điều gì đó thay đổi sau khi gửi sự hối tiếc của bạn và bạn có thể đi, điều đó tùy thuộc vào việc bạn có nên liên hệ với chủ nhà hay không. Những gì bạn không muốn làm là xuất hiện mơ màng hoặc đòi hỏi.
Minh họa: Ashley Nicole DeLeon. © Spruce, 2018
Không nên nói hay làm gì
Dưới đây là một số điều không nên làm hoặc nói khi gửi sự hối tiếc của bạn:
- Đừng nói dối và nói rằng bạn có kế hoạch khi bạn không. Nếu bạn không muốn đi sự kiện, chỉ cần nói rằng bạn không thể tham dự. Đừng đưa ra những bình luận thô lỗ, như nói rằng bạn muốn ở bất cứ đâu nhưng ở đó. Đừng nói, "Bạn đã không đến đến bữa tiệc của tôi, vậy tại sao tôi phải đến nhà bạn? " Giữ mối hận thù là rất không đẹp và thô lỗ. Đừng nói rằng bạn không muốn đi bởi vì ai đó bạn không thích sẽ ở đó. Bạn đã trưởng thành. Bạn sẽ có thể xử lý các tình huống có người yêu thích nhất của bạn. Đừng nói rằng bạn sẽ đi và sau đó thay đổi suy nghĩ của bạn vì một đề nghị tốt hơn được trình bày. Một khi bạn cam kết ở đó, bạn nên đi trừ khi có bệnh, tử vong hoặc trường hợp khẩn cấp khác của gia đình. Đừng tham dự bất cứ điều gì hời hợt, như những gì sẽ được phục vụ hoặc những vị khách khác sẽ ở đó.
