Hình ảnh YouraPechkin / Getty
Trả tiền thuê bằng tiền mặt có thể là rủi ro kinh doanh. Không giống như các giao dịch bằng séc hoặc thẻ tín dụng, tiền mặt không dễ theo dõi. Nếu khoản thanh toán tiền mặt của bạn bị mất hoặc rơi vào tay kẻ xấu, bạn có thể phải đối mặt với một trận chiến khó khăn khi cố gắng thuyết phục chủ nhà của bạn rằng bạn đã trả tiền thuê đầy đủ và đúng hạn. Bạn không chỉ có nguy cơ mất một số tiền đáng kể, mà bạn còn có thể đối mặt với việc trục xuất mà không phải do lỗi của bạn.
Phòng ngừa thanh toán tiền thuê
Cho dù bạn trả tiền thuê một cách thường xuyên hoặc chỉ thỉnh thoảng làm điều đó, điều quan trọng là bạn phải tự bảo vệ mình bằng cách thực hiện một số biện pháp phòng ngừa:
- Không bao giờ gửi thanh toán tiền mặt qua thư. Nó không xảy ra rất thường xuyên, nhưng đôi khi mọi thứ bị mất trong thư. Và khi nó xảy ra, bưu kiện có thể rất khó để theo dõi. Một vấn đề phổ biến hơn nhiều là thư bị đánh cắp từ các hộp thư riêng. Cũng có thể một nhân viên vô đạo đức có thể bỏ túi một số hoặc tất cả tiền mặt được tìm thấy trong thư. Trong tất cả các trường hợp này, có lẽ bạn sẽ không có cách nào để chứng minh rằng bạn đã trả toàn bộ số tiền thuê đúng hạn. Trao tiền mặt cho người nhận được ủy quyền. Cung cấp thanh toán tiền mặt của bạn trực tiếp cho chủ nhà của bạn hoặc nhân viên quản lý tài sản được ủy quyền để chấp nhận nó. Nếu một == nhân viên bảo trì nói với bạn rằng anh ta sẽ đến văn phòng quản lý và đề nghị giao tiền thuê nhà của bạn, hãy từ chối một cách lịch sự. Ngay cả khi người lao động trung thực, có rất nhiều khả năng tiền có thể bị mất hoặc không đến đích thích hợp. Ngoài ra, nếu bạn không giao tiền thuê cá nhân, bạn không thể nhận được biên lai ngay tại chỗ (xem bên dưới). Đừng rời đi mà không nhận được. Bạn cần bằng chứng rằng bạn đã trả tiền thuê nhà của bạn bằng tiền mặt, trong trường hợp câu hỏi phát sinh sau. Vì vậy, nếu bạn trả tiền mặt, hãy yêu cầu một biên nhận bằng văn bản mỗi lần. Đảm bảo ngày, thời gian và số tiền có thể đọc được trên biên lai, cũng như tên và chữ ký của người nhận tiền thuê. Nếu chủ nhà của bạn nói rằng họ sẽ gửi cho bạn biên nhận, hãy nhấn mạnh rằng bạn cần ngay bây giờ. Biên lai rất dễ tạo, vì vậy không có lý do gì chủ nhà của bạn không thể đưa cho bạn biên nhận ngay khi bạn đưa tiền mặt cho anh ấy hoặc cô ấy. Nếu vấn đề là chủ nhà hiện tại không có mẫu biên lai thông thường hoặc máy tính bị hỏng, hãy lấy biên lai viết tay với tất cả thông tin trên một tờ giấy. Chủ nhà của bạn có thể gửi cho bạn biên nhận "chính thức" hơn sau này. Một số chủ nhà có rất nhiều người thuê nhà và có thể không nhớ chấp nhận thanh toán hoặc bất kỳ loại thỏa thuận bằng lời nào với các cá nhân. Giữ biên lai thuê ở một nơi an toàn. Biên lai cho thuê là không tốt nếu họ bị mất. Nếu chủ nhà của bạn sau đó hỏi bạn đã trả tiền thuê nhà chưa, bạn không muốn bị mắc kẹt mà không có bằng chứng cũng như không muốn phải lục lọi trong giấy tờ của mình để tìm đúng biên lai. Giữ tất cả các biên lai thuê nhà của bạn được tổ chức ở một nơi an toàn, hợp lý, chẳng hạn như trong một thư mục hoặc hộp nơi bạn có hợp đồng thuê của bạn. Bạn sẽ chỉ có 12 biên lai mỗi năm, vì vậy không khó để giữ tất cả chúng cùng nhau ở một nơi an toàn.
