hình ảnh nhỏ_frog / Getty
Là một nông dân nhỏ với một doanh nghiệp trang trại nhỏ, bạn có thể tự hỏi những gì bạn nên lưu giữ hồ sơ, cho mục đích riêng của bạn, cho bất kỳ khoản tài trợ hoặc hỗ trợ nào khác mà bạn có thể đã nhận được, hoặc cho thuế.
Giữ hồ sơ trang trại là một thành phần quan trọng trong việc quản lý trang trại nhỏ của bạn. Hồ sơ trang trại phục vụ một số mục đích trong trang trại nhỏ ngay cả khi đó là trang trại sở thích hoặc nhà ở. Dưới đây là một số lý do để giữ hồ sơ trang trại.
Theo dõi tiến độ
Ngay cả khi bạn là nông dân có sở thích hoặc người ở nhà, việc theo dõi có thể đảm bảo bạn đạt được mục tiêu của mình và có thể giúp bạn hiệu quả hơn trong công việc tại trang trại. Farming thỏa mãn hơn khi bạn đang tiến bộ tích cực so với quay bánh xe của bạn. Hồ sơ trang trại tốt giúp bạn xem những gì hoạt động, những gì không và giúp bạn tìm hiểu lý do tại sao bạn có thể thay đổi tiến lên.
Quản lý trang trại
Mặc dù điều này tương tự như theo dõi tiến trình, nhưng ở đây nó đề cập đến việc theo dõi những thứ như bạn có bao nhiêu con vật, sức khỏe của chúng là gì, bạn có thể gặp vấn đề gì với chúng, bạn đang cho chúng ăn gì và bao nhiêu / bao nhiêu thông thường, những loại rau bạn có, và cách chúng thực hiện. Nếu bạn giữ một tạp chí trang trại chi tiết về các chi tiết cụ thể của hoạt động trang trại của bạn, các loài động vật và cây trồng, không chỉ là tài chính, bạn sẽ có một bức tranh đầy đủ về cách trang trại của bạn hoạt động.
Đôi khi bạn có thể thành công trong việc tạo thu nhập tích cực trong trang trại của mình, nhưng bạn đang vật lộn với khía cạnh chăm sóc động vật đòi hỏi phải điều chỉnh. Hoặc, bạn có thể thấy rằng lợi nhuận của bạn đang bị ảnh hưởng, và nguyên nhân sâu xa là bạn chỉ đơn giản là tính phí quá ít. Bạn sẽ không thể theo dõi nguyên nhân gốc rễ đó trừ khi bạn ghi lại số lượng thức ăn bạn mua và số lượng gà chuyển thành ví dụ. Bạn cần cả hai mặt của phương trình để điều hành trang trại của bạn một cách hiệu quả.
Có được các khoản cho vay và tài trợ
Nhiều khoản tài trợ và khoản vay cho nông dân nhỏ yêu cầu bạn phải có hồ sơ tài chính để thể hiện những gì bạn đã kiếm được, chi phí của bạn là gì, v.v. Chắc chắn, nếu bạn muốn vay tiền từ ngân hàng hoặc tổ chức tài chính khác, nó có thể yêu cầu báo cáo tài chính để chứng minh rằng trang trại có khả năng tài chính.
Thuế
Báo cáo thuế thu nhập sẽ cần phải được nộp cho trang trại nhỏ của bạn. Bạn sẽ muốn theo dõi chi tiết chi phí và thu nhập cho IRS, để đảm bảo rằng bạn đang trả thuế thích hợp cho trang trại của mình. Tham khảo ý kiến một kế toán để biết chi tiết cụ thể về tình huống của bạn, nhưng theo dõi thu nhập và chi phí là điều bắt buộc đối với bất kỳ trang trại nào.
Hồ sơ nào bạn nên giữ?
Đây là nơi nó trở nên khó khăn và rất cá nhân. Thật khó để đưa ra khuyến nghị về những gì bạn cần theo dõi trong một trang trại bền vững quy mô nhỏ, trang trại sở thích hoặc nhà ở. Nó thực sự phụ thuộc vào mục tiêu của bạn là gì. Vì vậy, bắt đầu với kế hoạch kinh doanh của bạn và làm việc từ đó. Bạn cần theo dõi những gì để tìm hiểu xem bạn có đáp ứng các mục tiêu đã nêu không? Làm thế nào bạn sẽ biết nếu tiếp thị đang thành công?
Về tài chính, tất cả các trang trại nên theo dõi thu nhập và chi phí. Tham khảo ý kiến chuyên gia thuế để biết chi tiết cụ thể ở đây, nhưng bạn sẽ muốn phân loại chi phí để phù hợp với danh mục khai thuế thu nhập của mình và bạn sẽ muốn đảm bảo rằng bạn đã nắm bắt được từng xu chi tiêu và kiếm được.
Khi bạn biết phải theo dõi những gì , vấn đề là tìm ra loại lưu giữ hồ sơ phù hợp với bạn. Các tùy chọn của bạn bao gồm từ sổ tay viết tay đến bảng tính máy tính hoặc chương trình sổ sách chuyên ngành hoặc kết hợp. Bạn có thể theo dõi chi phí trực tuyến và giữ mọi thứ tự động theo cách đó, nhưng đối với công việc nông trại, hãy cân nhắc việc mang một cuốn sổ tay ra cánh đồng để ghi lại những gì bạn đã trồng và khi nào, những gì bạn phát hiện ra khi kiểm tra những con ong, v.v.. Tạo một danh sách chính các thông tin bạn muốn theo dõi, sắp xếp nó thành các danh mục và quyết định cách bạn sẽ theo dõi từng danh mục thông tin.
