Hình ảnh John Fedele / Getty
Thuê một chuyên gia cho công việc tu sửa nhà có thể là một quá trình bực bội cho một chủ nhà. Có lẽ hiếm khi bạn phải đối phó với các hợp đồng sửa chữa hoặc xây dựng nhà quy mô lớn, nhưng bạn phải đối mặt với một nhà thầu có khả năng phát hành một số hợp đồng như vậy mỗi tuần. Với sự chênh lệch về kinh nghiệm này, thật dễ dàng để cảm thấy như bộ bài được xếp chồng lên nhau khi bạn đánh giá và đàm phán hợp đồng với một chuyên gia. Nhưng bạn có thể nhanh chóng có được sự tự tin bằng cách tìm hiểu những điều cơ bản của hai cách mà các nhà thầu chuyên nghiệp ước tính chi phí khi tạo hợp đồng: đề xuất giá cố định (còn được gọi là đề xuất giá thầu ) và ước tính đề xuất.
Hiểu các đề xuất giá cố định
Đề xuất giá cố định là một đề xuất trong đó nhà thầu xem xét tình huống, đánh giá khối lượng công việc và vật liệu được yêu cầu, sau đó trích dẫn một mức giá cố định duy nhất để hoàn thành công việc. Loại đề xuất này cũng được gọi là đề xuất theo kiểu giá thầu hoặc đề xuất giá bao gồm tất cả .
Đề xuất giá cố định hầu như luôn luôn là những gì được sử dụng với các dự án nhỏ hơn. Các dự án sửa chữa một lần hoặc sửa chữa nhỏ, chẳng hạn như lắp đặt máy nước nóng, sửa chữa máy rửa chén, hoặc thậm chí lắp đặt sàn, đủ đơn giản để nhà thầu có thể dự đoán chi phí của mình một cách dễ dàng và báo giá cho bạn một giá thầu cho công việc.
Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng các hợp đồng dựa trên đề xuất giá cố định sẽ vẫn bao gồm phí dự phòng tích hợp để bảo vệ biên lợi nhuận của nhà thầu. Thông thường dự phòng này chỉ được biết đến với các nhà thầu. Nó lên tới một đánh dấu thêm cho phép nhà thầu bảo vệ lợi nhuận của mình ngay cả khi trường hợp không lường trước đến. Ví dụ, một họa sĩ nội thất đã ký hợp đồng theo đề xuất giá cố định có thể nhận ra rằng anh ta đã tính toán sai số lượng sơn cần thiết. Thay vì tính phí cho chủ nhà một khoản phí bổ sung cho chi phí tăng thêm, họa sĩ sẽ hấp thụ chi phí thông qua phí dự phòng được xây dựng trong hồ sơ dự thầu.
Dự phòng này đại diện cho một phần bình thường, thậm chí cần thiết, làm kinh doanh như một nhà thầu. Nếu dự phòng không được sử dụng, điều này về cơ bản trở thành lợi nhuận bổ sung cho nhà thầu. Không có gì bất hợp pháp hoặc phi đạo đức về sự sắp xếp này, mặc dù nó có ý nghĩa đối với bạn để mắt đến các tài liệu được sử dụng trong công việc. Giá thầu và hợp đồng sẽ ghi rõ các vật liệu sẽ được sử dụng, và bất kỳ sự hạ cấp nào trong vật liệu nên được thảo luận và phê duyệt bởi chủ nhà. Bạn sẽ có cơ hội để xem và đưa ra lựa chọn về vật liệu và nên được tư vấn bất cứ khi nào cần thay đổi.
Ưu
-
Đề xuất giá cố định (giá thầu) đảm bảo một công việc cụ thể cho một mức giá cụ thể, làm cho quy trình trở nên đơn giản và giúp bạn yên tâm hơn.
-
Nếu chi phí dự án tăng lên, ở một mức độ nào đó, nhà thầu sẽ hấp thụ chúng với sự dự phòng. Đây là lý do tại sao giá thầu đôi khi được gọi là giá thầu bao gồm tất cả. Chủ nhà không chấp nhận rủi ro cho các hạng mục loại trừ nhỏ. Biết rằng chi phí dự án không có khả năng vượt khỏi tầm kiểm soát, bạn có thể phát triển ngân sách của mình tốt hơn.
-
Đề xuất giá thầu là phổ biến nhất và do đó có thể là loại đề xuất thoải mái nhất cho nhiều chủ nhà.
Nhược điểm
-
Có một giới hạn cho các chi phí bất ngờ có thể được chi trả bởi dự phòng. Ví dụ, một nhà thầu sàn không thể dự kiến sẽ sửa chữa các thanh dầm sàn nếu phát hiện ra rằng chúng ở trong tình trạng kém. Nhà thầu sẽ thực hiện việc này như một dự án riêng biệt thông qua lệnh thay đổi hoặc bạn có tùy chọn thuê người khác để thực hiện công việc.
-
Một nhà thầu có thể được thúc đẩy để mua các vật liệu rẻ nhất và thuê các nhà thầu phụ ít tốn kém nhất. Mặc dù giá rẻ không phải lúc nào cũng chuyển sang chất lượng thấp hơn, đôi khi nó có. Trong thực tế, thuật ngữ cấp nhà thầu (hoặc cấp xây dựng ) được sử dụng rộng rãi để chỉ các vật liệu xây dựng rẻ tiền, chấp nhận được.
-
Đề xuất giá cố định làm cho việc so sánh giữa các nhà thầu khác nhau khó khăn hơn vì các mặt hàng có thể được liệt kê khác nhau.
Hiểu các đề xuất ước tính
Trong một đề xuất theo kiểu ước tính, mọi hoạt động lao động và tài liệu trong dự án được liệt kê chi tiết cần thiết. Bạn được lập hóa đơn cho các vật liệu được sử dụng, giờ làm việc thực tế và công việc được thực hiện bởi các nhà thầu phụ. Phí của nhà thầu được thể hiện dưới dạng tỷ lệ phần trăm của chi phí dự án. Loại hợp đồng này còn được gọi là hợp đồng thời gian hoặc vật liệu cộng chi phí .
Các hợp đồng này là minh bạch nhất vì bạn sẽ thấy rất rõ nhà thầu kiếm được bao nhiêu lợi nhuận, nhưng các hợp đồng này có thể rất lớn và phức tạp, vì chúng có thể liệt kê hàng trăm chi tiết đơn hàng khác nhau. Không có gì có thể bỏ qua, ngay cả các thiết bị ngoại vi, chẳng hạn như nhà vệ sinh di động, máy xúc lật, giấy phép và xe bán tải.
Các đề xuất ước tính là đặc trưng của các dự án quy mô lớn hơn như bổ sung hoặc xây dựng nhà. Trên thực tế, do sự phức tạp của các dự án này, gần như không thể đưa ra đề xuất giá cố định cho công việc như vậy.
Khi đánh giá các ước tính từ các nhà thầu khác nhau (lời khuyên tiêu chuẩn là thu hút ba giá thầu), các loại hợp đồng này có thể dễ dàng so sánh hơn, vì các mặt hàng phải khớp với nhau, từng loại một.
Ưu
-
Là chủ nhà, bạn có thể thích thanh toán xác định rõ ràng thời gian lao động và vật liệu, vì không có gì được bảo vệ bởi một khoản phí dự phòng. Bạn sẽ chỉ trả tiền cho các công việc đã hoàn thành và các vật liệu được sử dụng cộng với tỷ lệ phần trăm đánh dấu đã đặt cho nhà thầu.
Nhược điểm
-
Một nhà thầu có ít động lực hơn để mua sắm xung quanh cho các vật liệu và nhà thầu phụ giá thấp hơn. Một nhà thầu có thể chọn một nhà thầu phụ có giá cao hơn một nhà thầu có giá thấp hơn đơn giản vì anh ta thích làm việc với nhau.
-
Loại hợp đồng này đi kèm với một số rủi ro, vì nó dễ dàng cho chi phí xoắn ốc do các trường hợp không lường trước được. Một chủ nhà cần phải sẵn sàng cung cấp sự tham gia thực hành để kiểm soát chi phí.
-
Bởi vì phí của nhà thầu được tính từ chi phí dự án, anh ta sẽ kiếm được nhiều tiền hơn nếu chi phí cao hơn.
