Hình ảnh Epoxydude / Getty
Học cách quản lý thư của bạn là một nhiệm vụ tổ chức đáng ngạc nhiên vì bạn không thể tổ chức thư trực quan; bạn phải đọc và chạm vào mọi tài liệu để nộp hoặc loại bỏ. Điều đó nói rằng, cách tốt nhất để bắt đầu là nhảy vào và làm điều đó ngay bây giờ.
-
Đổ rác
HÌNH ẢNH TEK / Hình ảnh Getty
Giảm lượng thư bạn nhận được bằng cách ngăn chặn dòng thư rác.
Hủy đăng ký khỏi tất cả các danh mục Hướng dẫn có, tất cả chúng. Bạn có thể tìm thấy nội dung của họ trực tuyến rồi. Hầu hết đều có bản in đẹp với hướng dẫn hủy đăng ký hoặc bạn có thể thực hiện trực tuyến. Cắt giảm lượng thư rác bạn nhận được sẽ cắt giảm thời gian bạn dành để quản lý thư của mình. Nó cũng tốt cho môi trường.
Sau khi hủy đăng ký mọi thứ, hộp thư của bạn sẽ được miễn phí thư rác trong một thời gian, nhưng nó sẽ dần dần bắt đầu tích lũy trở lại. Tiếp tục xóa chính bạn khỏi danh sách gửi thư trên cơ sở liên tục hoặc dành ra một khoảng thời gian sáu tháng một lần để xóa tên của bạn khỏi bất kỳ danh sách nào bạn đã được thêm vào.
-
Lên lịch
Hình ảnh ưa thích / Veer / Corbis / Getty
Hầu hết mọi người sắp xếp thư trong khi đi bộ ở cửa sau khi làm việc và thường dừng lại ở giữa để bỏ áo khoác hoặc chuyển sự chú ý của họ vào những gì cho bữa tối. Chống lại sự thôi thúc quản lý thư cho đến khi bạn có thời gian và sự chú ý để giao cho nhiệm vụ này. Đây là lý do tại sao:
- Nếu bạn sắp xếp theo cách của bạn trong cửa, rất có thể bạn chưa sẵn sàng để quản lý thư của mình tại thời điểm đó. Bạn cần các công cụ phù hợp và sự chú ý để quyết định cách sử dụng hoặc loại bỏ từng mảnh. Bất cứ khi nào chạm vào một mảnh giấy nhiều lần nếu bạn không phải làm vậy. Đây là điều làm cho việc quản lý giấy trở nên mệt mỏi: Bạn phải đọc nó mỗi lần! Đợi cho đến khi bạn sẵn sàng để quản lý và loại bỏ.
-
Sử dụng đúng công cụ
Ảnh / Fellowes
Có sẵn các công cụ phù hợp để loại bỏ, tái chế hoặc trả lời thư của bạn. Điêu nay bao gôm:
- ShredderRecycling binFiling hệ thống và lịch
Đừng để máy hủy tài liệu và thùng tái chế của bạn trong các phòng riêng biệt. Họ nên ở bên cạnh bạn khi bạn làm việc để bạn có thể hành động ngay lập tức. Bằng cách này, bạn sẽ không có đống giấy chờ được tái chế và xé nhỏ khắp nhà.
-
Thiết lập hệ thống
Hình ảnh IPGGutenbergUK Tm / Getty
Có ba trò chơi kết thúc cho mỗi phần của thư:
- Hãy hành động với thư cần chú ý ngay bây giờ hoặc cuối cùng. Đưa nó vào các danh mục khác như lưu trữ, phản hồi, hành động ngay lập tức, v.v… Tái chế thư rác không có giá trị với bạn và không có thông tin nhận dạng nào ngoài tên của bạn Cắt một mẩu thư có bất kỳ thông tin nhận dạng nào ngoài tên của bạn và địa chỉ. Điều này sẽ bao gồm số an sinh xã hội, ngày sinh, ưu đãi thẻ tín dụng, v.v.
-
Giữ ở đó
Cửa hàng container
Bây giờ bạn có một hệ thống xuống, bạn phải giữ nó lên. Nếu bạn không có thời gian mỗi ngày để dành cho việc sắp xếp thư của mình, hãy đặt nó vào hộp thư đến trên bàn, gần lối vào của bạn hoặc ở một góc trên bàn bếp của bạn. Lên kế hoạch dành thời gian một hoặc hai lần một tuần để sắp xếp từng mẩu thư để bạn không bỏ lỡ điều gì quan trọng.
