Hình ảnh GARO / PHANIE / Getty
Bạn đã bao giờ nhận được một lời mời mà bạn không thể chấp nhận? Rất có thể, bạn có nhiều hơn một lần. Bạn thậm chí có thể đã gửi lời mời đến những người phải từ chối bạn.
Bạn có đấu tranh với cách từ chối lời mời mà không làm tổn thương cảm xúc của ai đó hoặc gây ra xung đột không? Nó có làm phiền bạn để từ chối một ai đó? Có nhiều cách bạn có thể từ chối bất kỳ lời mời nào nếu bạn thực hiện nó với sự chân thành và thể hiện sự tôn trọng đối với người đã gửi nó cho bạn.
Hãy nhớ rằng đây là một lời mời, không phải là một đơn đặt hàng ở đó. Tất nhiên, người đó muốn bạn đi, hoặc cô ấy sẽ không hỏi. Tuy nhiên, nếu bạn có các kế hoạch khác, hoặc điều gì khác ngăn cản bạn tham dự, không có gì sai khi từ chối.
Mặc dù bạn có thể nghĩ rằng bạn đang làm ai đó thất vọng khi bạn nói không, nhưng có lẽ không phải vậy. Trừ khi bạn tham gia vào kế hoạch, hoặc bạn đã cam kết thực hiện, bạn sẽ không để ai thất vọng.
Sẽ tốt hơn nếu bạn từ chối lời mời nếu bạn không thể tham dự. Điều quan trọng là cho người đó biết liệu bạn có thể chấp nhận lời mời càng sớm càng tốt và theo cách lịch sự hay không. Người đã gửi cho bạn lời mời sẽ đánh giá cao phản hồi nhanh chóng.
Khi bạn phải từ chối lời mời
Nhiều như bạn muốn đến mọi thứ bạn được mời, có những lúc bạn không thể. Có lẽ bạn đã có kế hoạch cho thời gian cụ thể đó, hoặc bạn phải làm việc. Hoặc có thể bạn đã kiệt sức và cần phải kéo nó vào một lúc. Quá mức cho bản thân có thể khiến bạn bị đứt dây, khiến bạn có vẻ không ổn định và vô trách nhiệm.
Bạn có thể bị cám dỗ không trả lời vì bạn không muốn làm tổn thương cảm xúc của người đó hoặc bạn lo lắng rằng mình sẽ không được mời tham gia sự kiện tiếp theo của họ. Có thể bạn nghĩ rằng nếu bạn bỏ qua lời mời, sẽ không có vấn đề gì lớn nếu không xuất hiện. Đó là suy nghĩ thiếu sót bởi vì bỏ qua nó là thô lỗ và thiếu suy nghĩ, có thể khiến bạn rời khỏi danh sách khách mời trong tương lai.
Ngay cả khi bạn là người khó nói không, bạn cần phải đào sâu và làm điều đúng bằng cách lịch sự cho chủ nhà biết rằng bạn không thể tham dự. Bạn không cần phải rút ra một cái cớ. Trong thực tế, tốt hơn là ngắn gọn nhưng lịch sự. Và bạn cần phải làm điều đó sớm hơn là muộn hơn để người đó có thể làm tốt hơn với kế hoạch.
Hãy nhớ rằng từ chối lời mời không có nghĩa là bạn đang từ chối người đã gửi nó cho bạn. Nó chỉ đơn giản là một tuyên bố rằng bạn không thể tham dự bất cứ điều gì bạn đã được mời.
Làm thế nào để từ chối một lời mời
Dưới đây là một số mẹo về cách từ chối lời mời theo cách lịch sự nhất:
- Đừng bỏ qua lời mời. Đặt lời mời sang một bên để giải quyết sau này không tốt cho bạn hoặc người đã gửi nó. Cô ấy cần biết liệu bạn sẽ ở đó hay không. Bỏ qua lời mời cho thấy rằng bạn không biết nghi thức đúng đắn và bạn có thể bị loại khỏi danh sách khách mời cho bữa tiệc tiếp theo của cô ấy. Đừng chờ đợi. Ngay khi bạn biết bạn sẽ không thể đi, hãy cho người đó biết. Hầu hết các sự kiện đòi hỏi lập kế hoạch và ngân sách. Hãy biết ơn Luôn chân thành cảm ơn người đã mời bạn và cho cô ấy biết rằng bạn rất vinh dự khi cô ấy nghĩ bạn đủ cao để gửi lời mời. Hãy trung thực. Bạn không bao giờ phải đưa ra những lý do sai lầm về lý do tại sao bạn không thể đi đến sự kiện, nhưng bạn cũng không phải đi vào chi tiết. Hãy để cô ấy biết rằng bạn đã có kế hoạch. Thế là đủ. Yêu cầu một thời gian khác nhau. Nếu lời mời dành riêng cho bạn, hãy cho người đó biết rằng bạn không thể thực hiện vào thời điểm cô ấy yêu cầu, nhưng bạn rất thích được gặp cô ấy vào lúc khác. Đây rõ ràng không phải là một lựa chọn nếu đó là một nhóm cùng nhau. Đừng giải thích quá nhiều. Nếu bạn không thể thực hiện nó, hãy giải thích ngắn gọn và đi vào vấn đề. Làm khác đi sẽ làm cho âm thanh giống như bạn đang cố gắng đưa ra lời bào chữa. Gửi một cái gì đó. Nếu bạn thường mang một món quà cho bất kỳ sự kiện nào bạn được mời, chẳng hạn như bữa tiệc sinh nhật hoặc em bé tắm, hãy tiếp tục và gửi một cái gì đó với một thẻ đính kèm. Đề cập một vài điều về mong muốn bạn có thể ở đó và thêm rằng bạn mong được gặp cô ấy sớm.
Minh họa: Spruce / Chloe Giroux
Giai điệu và cách diễn đạt phù hợp để từ chối lời mời
Đôi khi, bạn có thể nêu phản hồi của mình trực tiếp, trên điện thoại hoặc đơn giản là dấu kiểm trên thẻ RSVP. Tuy nhiên, có thể đôi khi bạn cần viết một ghi chú. Giọng điệu của bức thư sẽ phản ánh mối quan hệ của bạn với người đã mời bạn. Nếu đó là một người bạn thân, nó sẽ ít trang trọng hơn nhiều so với một người quen kinh doanh.
Dưới đây là một số ví dụ về cách bạn có thể từ chối bằng văn bản.
Ví dụ 1
Joan thân mến, Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã mời tôi đến bữa tiệc sinh nhật của bạn. Thật không may, tôi đã có kế hoạch cho tối hôm đó, vì vậy tôi sẽ không thể tham dự. Tôi hy vọng bạn có một thời gian tuyệt vời để kỷ niệm dịp đặc biệt này.
Bạn thân
Sarah
Ví dụ # 2
George thân mến, Chúc mừng vị trí mới của bạn! Tôi ước tôi có thể tham dự bữa tiệc khuyến mãi của bạn, nhưng tôi sẽ ra khỏi thị trấn vào cuối tuần đó. Có lẽ chúng ta có thể cùng nhau đi uống nước sớm, và bạn có thể cho tôi biết tất cả về công việc mới của bạn. Tôi muốn bạn tốt nhất.
Luôn luôn, Jenna
Ví dụ # 3
Harley thân mến, Cảm ơn bạn đã mời đến bữa tiệc tốt nghiệp của con gái bạn. Tôi biết bạn tự hào như thế nào. Nếu tôi có thể làm được, tôi chắc chắn sẽ làm được, nhưng tôi đã đặt chuyến bay ra khỏi thành phố để thăm bố mẹ tôi. Xin chúc mừng cô ấy cho tôi và cho cô ấy biết tôi sẽ ở đó trong tinh thần.
Bạn của bạn, James
Ví dụ số 4
Thưa ông Jones, Tôi đã nhận được lời mời của bạn đến bữa ăn trưa của công ty bạn. Tôi rất tiếc phải thông báo cho bạn rằng tôi sẽ không thể tham dự do một cam kết kinh doanh khác. Cảm ơn vì đã nghĩ đến tôi.
Trân trọng, Arthur Smith
Theo dõi sau
Sau sự kiện, bạn có thể gọi cho người đó và hỏi xem sự kiện đã diễn ra như thế nào. Bạn có thể muốn bày tỏ sự hối tiếc về việc không thể làm được, nhưng nếu bạn làm điều đó, hãy có một thái độ tích cực. Bạn có thể muốn nói điều gì đó như "Có vẻ như bạn đã có một thời gian tuyệt vời."
