Hình ảnh Clerkenwell / Getty
Có hai loại ước tính di chuyển hoặc báo giá mà một động lực có thể cung cấp, ước tính ràng buộc và không ràng buộc. Mặc dù các ước tính không ràng buộc là phổ biến hơn, đặc biệt là đối với các di chuyển đường dài, ở đây, chúng tôi sẽ giải quyết ước tính ràng buộc và xem xét các quy tắc của nó.
Định nghĩa
Ước tính ràng buộc có nghĩa là giá được trích dẫn trong ước tính là số tiền bạn phải trả, ngay cả khi lô hàng của bạn nặng hơn số tiền ước tính hoặc ít hơn số tiền ước tính. Không giống như ước tính không ràng buộc, công ty di chuyển có thể tính phí cho bạn cho dịch vụ này.
Quy tắc
Các quy tắc sau đến từ Hiệp hội An toàn Hãng vận tải Liên bang (FMCSA) và phải được công ty di chuyển của bạn tuân thủ khi chuẩn bị và thực hiện ước tính ràng buộc:
Mô tả lô hàng và dịch vụ
Ước tính ràng buộc phải mô tả chính xác lô hàng và tất cả các dịch vụ mà công ty sẽ cung cấp. Nếu bạn yêu cầu công ty di chuyển cung cấp các dịch vụ bổ sung, chẳng hạn như phí vận chuyển dài, dịch vụ đưa đón hoặc phí chuyến bay, công ty phải gửi hóa đơn riêng cho bạn cho các khoản phí này sau khi bạn di chuyển. Tại thời điểm giao hàng vào ngày di chuyển của bạn, công ty di chuyển không thể tính phí cho bạn nhiều hơn số tiền ước tính ràng buộc. Một ước tính ràng buộc phải bằng văn bản và một bản sao phải được trao cho bạn trước khi bạn di chuyển.
Thanh toán
Hạn thanh toán tại thời điểm giao hàng. Nếu bạn đồng ý với ước tính ràng buộc, bạn phải thanh toán số tiền đến hạn bằng tiền mặt, séc được chứng nhận, lệnh chuyển tiền hoặc séc của thủ quỹ, tại thời điểm giao hàng. Người điều hành của bạn có thể đồng ý thanh toán trước khi di chuyển, để gia hạn tín dụng hoặc chấp nhận thẻ tín dụng. Điều này tùy thuộc vào công ty di chuyển. Nếu bạn không thể trả tiền khi giao hàng, công ty sẽ cất đồ đạc của bạn vào kho cho đến khi bạn có thể trả ước tính ràng buộc. Phí lưu trữ là trách nhiệm của bạn, và bạn sẽ bị tính phí.
Lưu trữ hồ sơ
Mover của bạn phải giữ lại một bản sao của ước tính ràng buộc và đính kèm nó vào vận đơn.
Sự rõ ràng của hợp đồng
Công ty di chuyển phải nêu rõ rằng ước tính là ràng buộc với bạn và người điều hành của bạn. Mỗi ước tính ràng buộc cũng phải nêu rõ rằng các khoản phí chỉ dành cho các dịch vụ được nêu trong dự toán.
Quyền từ chối
Trước khi tải hàng gia dụng của bạn, nếu công ty di chuyển nghĩ rằng bạn có đồ đạc bổ sung không được nêu trong ước tính, người điều hành có thể từ chối dịch vụ của bạn. Hãy chắc chắn rằng mọi thứ bạn cần di chuyển đều được phác thảo rõ ràng trong dự toán. Nếu bạn cần thêm các mặt hàng, hãy nói với người điều hành của bạn để bạn có thể thỏa thuận trước khi họ bắt đầu tải lô hàng của bạn.
Chấp nhận hợp đồng
Khi công ty di chuyển đồng ý chuyển đồ đạc của bạn, họ phải xác nhận ước tính ràng buộc, thương lượng ước tính ràng buộc bằng văn bản sửa đổi liệt kê hàng hóa hoặc dịch vụ gia đình bổ sung hoặc thêm tệp đính kèm vào hợp đồng, bằng văn bản, nêu rõ cả hai bạn sẽ xem xét ràng buộc ban đầu ước tính như một ước tính không ràng buộc. Một lần nữa, tránh bất kỳ "tiện ích bổ sung" nào nếu bạn có thể. Nó có thể dẫn đến một động thái có giá cao hơn và có thể dẫn đến việc không có động lực trong ngày di chuyển.
Phí bổ sung
Khi người điều hành của bạn tải tất cả đồ đạc trong gia đình của bạn, họ đã đồng ý với ước tính ràng buộc và không có thay đổi nào có thể được thực hiện hoặc thêm chi phí, ngoại trừ các dịch vụ và phí bổ sung theo thỏa thuận. Như đã nêu trước đó, các khoản phí bổ sung này phải được lập hóa đơn sau khi lô hàng được giao. Chỉ ước tính ràng buộc có thể được tính khi giao hàng.
Dự toán không vượt quá
Tùy chọn tốt nhất của tất cả các ước tính ràng buộc và không ràng buộc là ước tính không vượt quá ràng buộc. Điều đó có nghĩa là nếu trọng lượng thực tế của lô hàng của bạn lớn hơn ước tính bằng văn bản, bạn vẫn phải trả số tiền được trích dẫn. Tuy nhiên, nếu trọng lượng thực tế nhỏ hơn ước tính bằng văn bản, bạn phải trả số tiền ít hơn. Nếu bạn yêu cầu ước tính không vượt quá ràng buộc, bạn sẽ không bao giờ trả giá cao hơn so với ước tính. Giá của bạn chỉ có thể đi thấp hơn. Bất cứ khi nào bạn có được một ước tính, luôn luôn yêu cầu một ràng buộc không vượt quá.
