Người giám sát có thể có mối quan hệ chuyên nghiệp nhưng thân thiện với nhân viên. Hình ảnh Ezra Bailey / Getty
Bạn có bao giờ tự hỏi nếu mối quan hệ của bạn với sếp sẽ cản trở sự nghiệp của bạn? Bạn đã thiết lập một tình bạn với người giám sát của bạn bên ngoài văn phòng? Bạn có lo lắng rằng bạn có thể chia sẻ quá nhiều thông tin với người bạn báo cáo không?
Mặc dù điều cần thiết là thúc đẩy mối quan hệ tích cực giữa các giám sát viên và nhân viên của họ, có một số điều bạn cần xem xét. Làm bạn thân với sếp nói chung không phải là một ý tưởng hay, nhưng bạn có thể làm quen với cô ấy ở cấp độ cá nhân miễn là bạn hiểu có một số ranh giới nghề nghiệp mà bạn không bao giờ nên vượt qua.
Tình bạn giữa sếp và nhân viên
Mặc dù có thể, nhưng không nên cho người giám sát và những người báo cáo với họ để trở thành bạn bè thân thiết. Các ông chủ cũng là người, và họ có cảm giác có thể can thiệp vào việc đánh giá và phân công công việc.
Ngay cả khi họ có thể đặt những cảm xúc đó sang một bên, những người khác có thể cảm nhận chúng là thể hiện sự thiên vị, và điều đó có thể làm tổn thương tinh thần của toàn bộ bộ phận. Điều này có thể làm hỏng sự nghiệp của những nhân viên tốt nhất.
Lời khuyên cho ông chủ
Dưới đây là một số lời khuyên quan trọng để các ông chủ xem xét:
- Thân thiện. Điều này không có nghĩa là ngồi xuống với những người bạn giám sát và chúc mừng cuối tuần. Thay vào đó, hãy đưa ra một lời chào thân thiện mỗi ngày, hãy quan tâm chân thành đến bất cứ điều gì người đó nói có ảnh hưởng đến công việc của họ, giúp mọi người thoải mái với một từ tử tế và sẵn sàng khi cần. Thật tốt khi nói chuyện nhỏ miễn là nó không bắt gặp như tò mò hoặc mời quá nhiều thông tin. Duy trì thái độ thân thiện nhưng chuyên nghiệp. Ngôn ngữ cơ thể của bạn cho thấy nhân viên của bạn nhiều hơn bạn nhận ra, vì vậy hãy cố gắng không cau có hoặc có một cái nhìn khắc nghiệt trên khuôn mặt của bạn khi giao tiếp với họ. Hãy cởi mở, thường xuyên mỉm cười và thể hiện sự đồng cảm trong khi trò chuyện và tương tác khác. Đừng trốn tránh. Đừng ngồi trong văn phòng của bạn đằng sau cánh cửa đóng kín cả ngày. Điều này mang lại cho nhân viên của bạn cảm giác rằng bạn không quan tâm đến họ hoặc không muốn bị làm phiền với các sự kiện hàng ngày tại nơi làm việc. Được mở. Nếu bạn có phòng trong văn phòng, bạn có thể cân nhắc việc có một vài chiếc ghế hoặc một chiếc ghế và ghế sofa trong một sự sắp xếp chỗ ngồi thoải mái để bạn có thể có những cuộc trò chuyện thoải mái hơn. Nếu bạn không có phòng, hãy cân nhắc kéo ghế của bạn từ phía sau bàn làm việc để loại bỏ rào cản có thể khiến những người làm việc cho bạn sợ hãi. Cung cấp nhiều lời khen hơn là phàn nàn. Bạn có thể cho rằng mọi người chỉ cần biết khi họ làm sai, nhưng thực tế không phải vậy. Khi mọi người nghe về những điều tốt đẹp họ đang làm và nhận được tín dụng cho thành tích của họ, họ thường cởi mở hơn để nhận những lời chỉ trích và cải thiện. Nó cũng cho họ biết những gì họ nên tiếp tục làm. Hãy thận trọng khi bình luận về sự xuất hiện của họ. Nói cách khác, tránh trở nên quá cá nhân khi khen ngợi hoặc gọi ai đó về những gì họ đang mặc hoặc họ trông như thế nào. Đây là một trường hợp khi bạn tốt hơn nên nói một cái gì đó chung chung hơn cụ thể. Bạn có thể nói một cái gì đó như, ngày hôm nay Bạn trông rất chuyên nghiệp, Thay vì hàng đầu Đó thực sự làm cho đôi mắt xanh của bạn bật lên . Khi có vấn đề giữa các nhân viên của bạn, thật tốt để đặt câu hỏi và tìm hiểu những gì đang xảy ra. Tuy nhiên, có một dòng bạn không bao giờ nên vượt qua khi thảo luận về đồng nghiệp với nhau. Bạn nên tránh nói lên ý kiến của mình hoặc cho phép cuộc thảo luận xoay quanh một lĩnh vực có thể bị coi là tin đồn. Đặt một ví dụ. Nhân viên của bạn sẽ tìm đến bạn những gợi ý về cách hành động trong văn phòng, cách ăn mặc và những phẩm chất chuyên nghiệp quan trọng khác trong khi họ đang làm việc. Cho dù bạn có thích hay không, với tư cách là người giám sát, bạn là một hình mẫu. Sử dụng hết sức thận trọng trên phương tiện truyền thông xã hội. Mặc dù bạn bè của chúng tôi có thể chấp nhận được đối với những người bạn hay trên các trang mạng xã hội khác nhau, nhưng bạn phải hết sức cẩn thận để luôn thể hiện bản thân một cách chuyên nghiệp. Nếu không, bạn có nguy cơ mất sự tôn trọng của họ. Hãy là người đầu tiên rời khỏi một sự kiện xã hội. Đừng quanh quẩn bên một bữa tiệc quá lâu, hoặc bạn có nguy cơ vượt qua ranh giới không chính đáng. Nếu bạn là sếp, bạn có thể tham dự các sự kiện xã hội giống như nhân viên của mình. Tuy nhiên, bạn cần phải tiến hành theo cách thể hiện vị trí của bạn với công ty. Điều này có nghĩa là không uống rượu quá mức, kể những câu chuyện cười không màu hoặc làm bất cứ điều gì đi ngược lại chính sách của công ty.
Lời khuyên cho nhân viên
Là một nhân viên, bạn chịu trách nhiệm về các mối quan hệ bạn hình thành tại văn phòng và điều này bao gồm cả cách bạn tương tác với sếp. Cho dù bạn nghĩ rằng người giám sát của bạn là điều tốt nhất từng có hay bạn sợ nhìn thấy cô ấy hàng ngày, bạn vẫn cần duy trì sự chuyên nghiệp của mình theo cách tích cực nhất có thể.
Dưới đây là một số lời khuyên cho nhân viên:
- Đến đúng giờ. Một trong những điều nhân viên có thể làm để đi sai đường với sếp là thường xuyên xuất hiện muộn. Chắc chắn, có một số trường hợp giảm nhẹ đôi khi có thể khiến bạn đứng sau, nhưng đừng biến nó thành chuẩn mực. Nếu bạn đúng giờ mỗi ngày, sếp của bạn sẽ biết bạn có thể được tin cậy. Thế hiện sự tôn trọng. Ngay cả khi bạn biết ông chủ của bạn đã có một ngày cuối tuần hoang dã và điên rồ, cô ấy vẫn là người giám sát của bạn tại văn phòng. Hãy tôn trọng vị trí của cô ấy, ngay cả khi bạn không xem cô ấy là người mà bạn muốn thi đua. Giữ những điều bí mật. Hầu hết các doanh nghiệp yêu cầu một số lượng bảo mật nhất định để giữ lợi thế cạnh tranh của họ. Sự đáng tin cậy là một trong những hàng hóa có giá trị nhất mà nhân viên có thể có, và bạn sẽ được đánh giá cao hơn nếu bạn giữ cho đôi môi của mình được nén. Đừng kiêu ngạo về bất cứ điều gì. Có thể bạn biết rằng bạn và ông chủ đã là bạn bè trong nhiều năm hoặc bạn có thể là thành viên của cùng một câu lạc bộ. Vẫn không có lý do để hành động hợm hĩnh về nó. Không chỉ đồng nghiệp của bạn phẫn nộ với sự kiêu ngạo của bạn, sếp của bạn sẽ biết bạn hành động theo cách này, và cô ấy có thể tìm cách để tạo khoảng cách giữa bạn và cô ấy. Không bao giờ ngắt lời. Ngay cả khi bạn biết nhiều hơn ông chủ, khi cô ấy thảo luận điều gì đó trong cuộc họp hoặc trong cuộc gặp một người, hãy cho cô ấy cơ hội để hoàn thành những gì cô ấy đang nói. Và nếu bạn phải lên tiếng, hãy làm như vậy một cách lịch sự. Hãy đủ khiêm tốn để xin lỗi. Nếu bạn nhầm lẫn về điều gì đó hoặc bạn mắc lỗi trong công việc, hãy là người tự gọi mình ra và xin lỗi vì sai lầm. Bằng cách đó, bạn có thể đi tiếp mà không phải lo lắng hay cảm thấy tội lỗi. Thêm vào đó, ông chủ sẽ thấy bạn là một người trung thực và khiêm tốn, người không cố gắng che dấu vết của bạn.
Khi đồng nghiệp trở thành ông chủ
Khi một trong những đồng nghiệp của bạn trở thành ông chủ, hãy tôn trọng vị trí của anh ấy. Tiếp tục thân thiện với anh ấy, nhưng đừng hy vọng anh ấy sẽ ở bên bạn như anh ấy đã từng làm bởi vì điều đó có thể khiến cả hai bạn rơi vào thế khó xử. Hãy cho anh ấy biết rằng bạn hiểu vai trò mới của anh ấy và bạn sẽ làm mọi thứ có thể để thực hiện quá trình chuyển đổi không đau đớn nhất có thể.
Chính sách công ty
Công ty của bạn có thể có một số chính sách liên quan đến mối quan hệ giữa người giám sát và những người làm việc dưới quyền họ. Tìm hiểu chúng là gì và theo chúng đến T, ngay cả khi bạn không đồng ý với chúng.
