hình ảnh / Getty
Thu thập tiền hoặc tiền số là việc thu thập và nghiên cứu cả tiền xu và tiền giấy. Nó có thể là một sở thích bổ ích và đầu tư vững chắc. Sắp xếp và theo dõi bộ sưu tập tiền của bạn sẽ giúp theo dõi những đồng tiền bạn có và mức độ đầu tư của bạn vào hoạt động số học đang hoạt động tốt như thế nào. Nếu bạn chỉ kế thừa một bộ sưu tập tiền xu, bạn có thể bị choáng ngợp bởi nhiệm vụ bạn có trước mặt. Nhưng sự kiên trì và cách tiếp cận hợp lý lập danh mục bộ sưu tập của bạn sẽ giúp bạn đảm bảo rằng bạn nhận được đô la hàng đầu cho bộ sưu tập tiền xu mà bạn được thừa kế.
Một trong những đặc điểm khác biệt giữa "người sưu tập tiền xu" với "người tích lũy tiền xu" là họ buộc phải tổ chức và lập danh mục các bộ sưu tập tiền của họ. Giữ một bản ghi bằng văn bản dưới dạng một danh mục là một khía cạnh thiết yếu của việc thu thập tiền xu. Nó không chỉ cung cấp cho bạn khả năng xem những gì bạn đang sở hữu mà còn có khả năng lập biểu đồ cho các mục tiêu thu thập tiền xu trong tương lai của bạn để bạn có được những đồng tiền cần thiết cho bộ sưu tập của mình. Một danh mục được lưu giữ và duy trì tốt của bộ sưu tập tiền của bạn sẽ có lợi cho không chỉ bản thân bạn mà cả những người thừa kế của bạn trong tương lai.
Tầm quan trọng
Tầm quan trọng của việc lập danh mục bộ sưu tập tiền của bạn có thể được nhấn mạnh quá mức. Như một nhà sưu tập tiền xu kỳ cựu đã từng nói: "Chúng tôi chỉ là người quản lý của những tác phẩm nghệ thuật thu nhỏ này. Chúng tôi sẽ không mang chúng theo khi rời khỏi trái đất này, vì vậy chúng tôi phải bảo tồn chúng cho các thế hệ tương lai." Một bộ sưu tập tiền được phân loại đúng cách sẽ giúp những người thừa kế của bạn thanh lý bộ sưu tập tiền của bạn dễ dàng hơn nếu họ không muốn giữ nó cho riêng mình.
Bạn nên nhập chi tiết chính xác những gì có trong bộ sưu tập của bạn, những gì bạn đã trả cho nó và có lẽ những gì nó có giá trị ngày hôm nay. Điều này sẽ đảm bảo rằng những người thừa kế của bạn sẽ không bị gạt khi họ đi bán bộ sưu tập tiền của bạn bởi vì họ sẽ có ý tưởng về giá trị gần đúng của nó.
Hơn nữa, có ý nghĩa pháp lý quá. IRS yêu cầu các hồ sơ hỗ trợ thông tin mua và bán cho mỗi đồng tiền của bạn cho mục đích thuế. Khi bạn hoặc người thừa kế của bạn đi bán một đồng xu, nếu giá hoặc giá trị mua ban đầu không được ghi lại, thì IRS sẽ cho rằng bất kỳ số tiền nào trên mệnh giá đều là lợi nhuận và phải chịu thuế. Rất thích hợp để ghi lại bất kỳ đồng tiền nào nhận được làm quà tặng theo giá trị thị trường hiện tại cho mục đích thuế. Mặc dù bài viết này không nhằm mục đích trở thành một nguồn tư vấn về thuế, những hướng dẫn này sẽ cung cấp cho bạn và những người thừa kế thông tin họ sẽ cần về bộ sưu tập tiền của bạn trong tương lai.
Phương pháp biên mục
Có nhiều cách khác nhau để lập danh mục bộ sưu tập tiền của bạn. Một số người chọn ghi lại các giao dịch thu thập tiền xu của họ trên thẻ 3x5 được lưu trữ trong hộp xì gà. Những người khác sử dụng phần mềm máy tính tinh vi có giao diện với cơ sở dữ liệu thu thập tiền xu cho mục đích định giá. Không có cách tốt nhất để lập danh mục bộ sưu tập của bạn. Bạn nên chọn bất cứ phương pháp nào cung cấp cho bạn thông tin bạn cần và một phương pháp mà bạn cảm thấy thoải mái khi sử dụng. Dưới đây là một số phương pháp phổ biến mà mọi người sử dụng để lập danh mục các bộ sưu tập tiền xu của họ.
Tài liệu
Một máy tính xách tay xoắn ốc hoặc ba vòng đơn giản có thể thực hiện công việc rất hiệu quả cho một bộ sưu tập tiền xu nhỏ. Được trang bị thước kẻ và bút, bạn có thể tạo các cột để nhập thông tin mà bạn cần theo dõi. Bạn có thể sáng tạo như bạn muốn và theo dõi nhiều thông tin bạn muốn, nhưng sau đây là danh sách các thông tin cơ bản cần được ghi lại cho tất cả các đồng tiền:
- CountryYearMint markVarietyDenomination hoặc typeGradeQuantity (nghĩa là "50" cho một xu) Ngày mua hàng Giá mua Mua ngày bán Giá bán
Danh sách kiểm tra mua lại
Một cách khác để lập danh mục bộ sưu tập tiền của bạn trong khi bạn đồng thời lập kế hoạch những đồng tiền bạn muốn mua tiếp theo là sử dụng danh sách kiểm tra thu thập tiền xu. Không giống như một cuốn sổ tay, có dạng tự do và không cung cấp thông tin ban đầu, danh sách kiểm tra được sắp xếp theo loại, mệnh giá, năm và dấu bạc hà cho từng loạt đồng xu Hoa Kỳ.
Thật không may, một số trong số này không chứa thông tin mà bạn sẽ cần cung cấp cho những người thừa kế hoặc IRS khi đến lúc bán tiền của bạn. Thông tin này nên được thêm vào nếu danh sách kiểm tra của bạn không cung cấp một khu vực để ghi lại thông tin này. Nhà xuất bản Whitman có Sách đỏ chính thức: Danh sách kiểm tra và Sổ ghi chép về tiền xu của Hoa Kỳ và Canada.
Bảng tính
Bạn có thể tạo các tab cho mỗi một trong các thư mục tiền xu, album, bộ sưu tập, v.v. Đặt tên cho mỗi tab giống với tiêu đề bộ sưu tập của bạn. Điều này sẽ giúp những người thừa kế của bạn dễ dàng ghép các album tiền xu của bạn với bảng tính chi tiết những gì bên trong nó. Ví dụ: nếu bạn có album Đô la bạc hòa bình Dansco, bạn có thể muốn đặt tên cho tab của mình là "Đô la bạc hòa bình Dansco".
Trong mỗi tab, bạn có thể theo dõi thông tin quan trọng trong việc xác định và lập danh mục bộ sưu tập của bạn. Thông tin như vậy nên bao gồm các danh mục giống như được liệt kê ở trên.
Bạn có thể thêm tổng số đang chạy ở đầu hoặc cuối các cột riêng lẻ để theo dõi tổng giá trị của bộ sưu tập của bạn cho trang tính đó. Chúng tôi khuyên bạn nên đặt tổng số ở đầu các cột để khi bạn thêm các mục vào bộ sưu tập của mình ở cuối bảng tính, bạn sẽ không ghi đè các hàm tổng trong ô cụ thể đó.
Phần mềm
Tùy chọn thứ tư và tùy chọn tốt nhất là mua phần mềm được viết rõ ràng cho người sưu tập tiền xu. Có rất nhiều lựa chọn khác nhau cho phần mềm biên mục tiền xu trên thị trường hiện nay. Một số là miễn phí, một số có giá rất thấp ($ 20- $ 30), và một số đắt hơn một chút.
Những gì bạn nên tìm kiếm trong phần mềm lập danh mục tiền xu: dễ sử dụng, đặt màn hình trực quan, khả năng sắp xếp bộ sưu tập của bạn theo cách bạn muốn, tải xuống thông tin giá hiện tại và tự động định giá lại bộ sưu tập tiền của bạn theo giá thị trường hiện tại. Tính năng cuối cùng và quan trọng nhất cần tìm là phiên bản dùng thử đầy đủ chức năng hoặc bảo đảm hoàn lại tiền nếu bạn không hài lòng với giao dịch mua hàng của mình.
Từ những nhà sưu tập mà chúng ta đã nói chuyện trong nhiều năm qua, có ba nhà phát triển phần mềm thu thập tiền xu hàng đầu:
Tất nhiên, nếu bạn không biết cách bảo vệ, bảo quản và lưu trữ bộ sưu tập tiền của mình, nó có thể bị đánh cắp bởi những tên trộm hoặc bị hư hại bởi môi trường có thể làm giảm giá trị của bộ sưu tập tiền của bạn một lượng đáng kể.
