Jetta Productions / Getty Images
Bạn đã bao giờ lo lắng về một hội nghị chuyên nghiệp sắp tới mà bạn phải tham dự? Bạn có quan tâm đến những gì người khác tại hội nghị nghĩ về bạn? Nếu câu trả lời là có cho một hoặc cả hai câu hỏi này, bạn không đơn độc.
Hội nghị kinh doanh cung cấp cho người tham dự một cơ hội để thể hiện sự chuyên nghiệp, kiến thức và kỹ năng công việc trong một môi trường cá nhân hơn là một cuộc họp kinh doanh thông thường. Nhược điểm là cũng có khá nhiều cơ hội để mắc lỗi xã giao mà không thể lấy lại được một khi họ đã cam kết.
Lần tới khi bạn tham dự một hội nghị, hãy nhớ rằng danh tiếng của bạn đang bị đe dọa mỗi khi bạn nhìn thấy một người tham dự khác. Duy trì thái độ tích cực và làm bất cứ điều gì bạn có thể để thân thiện, giúp đỡ người khác và chỉ nhận được sự chú ý tích cực. Nếu bạn thấy những người khác có vẻ không thoải mái, hãy nắm lấy cơ hội để họ thoải mái.
Trang phục phù hợp
Khi bạn lên kế hoạch cho tủ quần áo hội nghị của bạn, hãy chắc chắn rằng bạn hiểu quy tắc trang phục chung của sự kiện. Kinh doanh chính thức có nghĩa là một bộ quần áo, cà vạt và vớ tối cho nam giới. Phụ nữ cần mặc một bộ đồ, giày kín và ống.
Bạn có nhiều vĩ độ với kinh doanh bình thường. Đàn ông có thể chọn mặc một bộ đồ, nhưng một chiếc áo khoác thể thao cũng phù hợp. Phụ nữ có thể mặc quần áo hoặc phối hợp quần lửng, áo và áo khoác. Mặc dù một số phụ nữ có thể đi giày hoặc dép peep-toe, nhưng nếu bạn không chắc chắn, hãy chơi nó an toàn với máy bơm hoặc giày đế kín.
Lên kế hoạch trước
Khi bạn đóng gói, đừng quên những món đồ mà bạn có thể cần. Nhiều nhà hoạch định hội nghị có một danh sách những thứ bạn cần phải có. Cũng bao gồm điện thoại di động, bút, bút chì, giấy, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay, danh thiếp, và một cái gì đó để mang đồ của bạn. Bạn cũng sẽ cần phải đóng gói bộ sạc cho tất cả các thiết bị điện tử.
Hãy nhớ có tài liệu hội nghị đã được gửi trước. Điều này có thể bao gồm lịch trình của bạn, một giáo trình và bản đồ. Biết tên và một cái gì đó về những người bạn cần nói chuyện.
Nhấn mạnh vào nghi thức kinh doanh của bạn bằng cách làm theo các mẹo sau:
- Biết cách bắt tay đúng cách. Hãy chuẩn bị trò chuyện với người khác bằng cách ghi nhớ một số người bắt đầu cuộc trò chuyện. Hiểu được mối quan hệ kinh doanh và chuyên nghiệp với mọi người khi bạn tham gia hội nghị. Hãy nhớ tên của đồng nghiệp, ngay cả khi họ ở trong một văn phòng khác.Nếu bạn đang bay đến hội nghị, hãy làm theo nghi thức du lịch hàng không thích hợp.
Danh tiếng và hành vi
Bảo vệ danh tiếng của bạn mọi lúc. Nói theo cách tích cực và vẫn trung thành với công ty của bạn. Bạn không bao giờ biết ai có thể lắng nghe.
Có thể có rượu phục vụ tại hội nghị, nhưng biết giới hạn của bạn. Nếu bạn cố gắng quá mức, bạn có thể nói điều gì đó sau này bạn sẽ hối hận. Nếu nghi ngờ, hãy chọn đồ uống nguyên chất thay vì đồ uống có cồn.
Lời khuyên về hành vi họp:
- Luôn luôn có mặt đúng giờ. Cuộc họp diễn ra, tập trung vào người nói. Đừng lo lắng hay vặn vẹo. Hãy hỏi những câu hỏi có liên quan đến chủ đề. Bất cứ khi nào người nói hoặc người khác đang hỏi một câu hỏi., đẩy ghế của bạn vào và lấy tất cả giấy tờ và đồ dùng cá nhân của bạn. Cảm ơn người nói, nhưng đừng độc quyền thời gian của người đó.
Tôn trọng người khác
Rất có thể, bạn sẽ được bao quanh bởi những người khác đang ở đó vì lý do tương tự như bạn. Thể hiện sự tôn trọng với mọi người xung quanh bạn, từ nhân viên cấp thấp nhất đến CEO của công ty bạn muốn làm việc. Khi bạn thấy hai người có một cuộc trò chuyện riêng tư, hãy cho họ một chút không gian và thời gian để kết thúc cuộc trò chuyện trước khi tham gia cùng họ.
Thực hiện theo nghi thức khách sạn thích hợp trong suốt thời gian của bạn. Bạn cũng cần đối xử với nhân viên hội nghị và khách sạn với sự tôn trọng. Những người đó làm việc chăm chỉ để đảm bảo mọi người đều có thứ họ cần. Hãy hào phóng với những lời khuyên.
Thiết bị điện tử
Mặc dù người ta thường mong đợi rằng bạn sẽ có thiết bị điện tử bên mình, hãy tôn trọng người khác. Tắt âm thanh trên máy tính bảng hoặc máy tính xách tay của bạn nếu bạn mang chúng đến các cuộc họp hoặc hội thảo. Đặt điện thoại di động của bạn im lặng trong tất cả các sự kiện.
Danh thiếp
Nó luôn luôn là hình thức tốt để mang danh thiếp của bạn đến các hội nghị kinh doanh. Hãy chắc chắn rằng bạn luôn có chúng bên mình vì bạn sẽ không bao giờ biết khi nào bạn sẽ gặp ai đó mà bạn muốn liên lạc sau này.
Khi bạn chấp nhận danh thiếp của người khác, hãy đặt nó vào túi, túi xách hoặc chủ thẻ của bạn. Luôn luôn là một ý tưởng tốt để ghi lại một số ghi chú ở mặt sau của thẻ để chạy bộ nhớ của bạn sau này.
Sân
Bữa ăn
Thực hiện theo cách cư xử thích hợp khi ăn tối tại một hội nghị kinh doanh. Nếu bạn đã từng nghi ngờ về việc sử dụng dụng cụ nào, hãy đi theo sự dẫn dắt của chủ nhà bàn hoặc người đang tiến hành hội nghị. Giữ tất cả các cuộc trò chuyện thích hợp cho giờ ăn.
Nhớ bạn ở đâu
Mặc dù một số người quên, một hội nghị kinh doanh không phải là một kỳ nghỉ cá nhân. Điều quan trọng cần nhớ là đây là một môi trường chuyên nghiệp và nên được đối xử như vậy trong toàn bộ thời gian bạn ở đó. Làm khác có thể gây nguy hiểm cho danh tiếng của bạn và ngăn bạn hoàn thành các mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
