Hình ảnh của Daniel Kaesler / EyeEm / Getty
Sự lộn xộn của giấy tích lũy vì nhiều lý do, nhưng kết quả cuối cùng là như nhau: Bạn bị choáng ngợp bởi đống giấy tờ trong nhà hoặc văn phòng của bạn và bạn không biết nên bắt đầu loại bỏ chúng ở đâu. Để ngăn chặn các nguyên nhân phổ biến nhất của tình huống này và để chế ngự đống giấy tờ đã phát triển quá mức của bạn, hãy làm theo bảy bước sau để biết cách loại bỏ lộn xộn giấy.
Giảm thư rác
Chỉ tổ chức khi cần thiết
Khi bạn đã cắt giảm thư rác, bạn sẽ ít phải giải mã và sắp xếp. Đây là một điều tốt. Sắp xếp thời gian để khai báo cứ sau vài tháng, nhưng cũng cố gắng sáng suốt hơn về những gì bạn tiết kiệm hàng ngày. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn có xu hướng tích trữ hoặc lớn lên trước khi mọi thứ trên internet. Không cần phải lưu các menu hoặc danh mục mang đi khi nội dung của chúng có sẵn trực tuyến.
Cắt nhỏ
Nếu bạn đang giữ giấy tờ mà bạn muốn vứt đi vì bạn lo lắng về quyền riêng tư, mua một máy hủy tài liệu nhỏ là một giải pháp đơn giản. Nếu bạn không có nhiều thứ để cắt nhỏ, bạn có thể lấy tài liệu để chọn các địa điểm của FedEx và yêu cầu họ cắt nhỏ để trả phí. Ở một số khu vực, bạn cũng có thể mang giấy tờ đến máy hủy tài liệu số lượng lớn vào một số ngày nhất định.
Tái chế
Nếu bạn đang giữ báo, tạp chí và tờ rơi cũ vì bạn không muốn vứt chúng vào thùng rác nhưng bạn không biết cách xử lý chúng đúng cách, hãy dành vài phút để nghiên cứu các quy tắc tái chế nơi bạn sống. Chỉ cần biết những gì có thể được tái chế và nơi để mang nó có thể phá vỡ chu kỳ của sự lười biếng.
Vứt giấy tờ cũ
Nếu các giấy tờ dư thừa của bạn là của loại này thì đây có thể là một loại quan trọng khác, hãy tìm hiểu những tài liệu cũ nào bạn thực sự cần giữ. Các hồ sơ cũ không cần thiết có thể trông không giống như sự lộn xộn giấy rập khuôn, nhưng chúng làm tăng thêm trọng lượng cho các hộp của bạn khi bạn di chuyển và chúng chiếm không gian quý giá trong các tệp của bạn.
Quét những gì bạn có thể
Nếu bạn đang lưu trữ giấy tờ vì chúng chứa thông tin bạn muốn, hãy nhớ rằng bạn không nhất thiết cần thông tin đó ở dạng giấy. Thay vào đó, quét chúng và lưu chúng trên máy tính của bạn hoặc ổ đĩa ngoài. Một máy quét tốt, rẻ tiền rất hữu ích để có xung quanh, nhưng cũng có những ứng dụng sử dụng máy ảnh trên điện thoại thông minh của bạn làm máy quét.
Hóa đơn thanh toán trực tuyến
Cách dễ nhất để đối phó với sự lộn xộn trên giấy là giữ cho nó không vào nhà bạn ngay từ đầu. Chuyển sang thanh toán hóa đơn trực tuyến nếu bạn chưa có. Bạn cũng có thể chọn nhận một số loại hồ sơ khác, như báo cáo ngân hàng và biên lai, dưới dạng kỹ thuật số.
Tổ chức những người ở giữa
Cuối cùng, nếu bàn của bạn được bao phủ trong các giấy tờ mà bạn cần xử lý sớm nhưng không phải ngay lập tức, hãy chỉ định một nơi chỉ dành cho họ. Đây có thể là một thư mục accordion, một hộp đơn giản hoặc một bảng tạm. Phiếu giảm giá, hóa đơn chờ thanh toán và các tài liệu nhạy cảm với thời gian khác ở đây cho đến khi chúng có thể được sử dụng, nộp, quét hoặc ném.
