Jetta Productions Inc / Getty Images
Sự thú vị của việc tu sửa nhà và xây dựng nhà là trong việc tạo ra không gian mới và đẹp của bạn. Xử lý các hợp đồng và giấy tờ, trong khi hiếm khi ly kỳ, là một phần cần thiết của quá trình sáng tạo tổng thể. Hầu hết các chủ nhà và nhà thầu chỉ muốn giảm thiểu giấy tờ càng nhiều càng tốt.
Nếu thay đổi là một hằng số trong cuộc sống, thì các dự án cải tạo nhà cũng vậy. Rất ít dự án vẫn giữ nguyên từ đầu đến cuối. Cũng như các dự án sáng tạo khác, các chỉnh sửa, chỉnh sửa và ảnh khỏa thân diễn ra trên đường đi để giúp dự án này gần giống với giấc mơ của bạn hơn.
Thay đổi đơn đặt hàng làm cho điều đó xảy ra. Nổi bật ngôn ngữ trong hợp đồng ban đầu và thay đổi nó là có thể, nhưng không đơn giản. Đây là một thực tế mà chủ nhà đã quen với khi mua một tài sản hoặc với các giao dịch mua khác có liên quan đến hợp đồng. Trong những trường hợp đó, một hoặc hai điểm dữ liệu có thể được thay đổi: giá có thể được hạ xuống, điều kiện thay đổi hoặc ngày kết thúc nâng cao. Ngược lại, các đơn đặt hàng tu sửa và thay đổi xây dựng có rất nhiều điểm dữ liệu, thường được chứa trong phần tường thuật, việc tạo ra một hình thức riêng biệt sẽ dễ dàng và rõ ràng hơn.
Thay đổi đơn hàng là bình thường và dự kiến
Bạn và nhà thầu đã soạn thảo một hợp đồng ban đầu để thực hiện một số công việc, thường là các dự án như xây dựng nhà mới, đưa vào bổ sung, lắp đặt một hồ bơi, v.v. Bởi vì gần như không thể tránh khỏi những thay đổi có thể xảy ra trong dự án, các đơn đặt hàng thay đổi dự án cho phép hợp đồng phù hợp với những thay đổi này. Thay đổi đơn đặt hàng là một phần bình thường của việc hướng dẫn một người sửa sang nhà vừa phải hoặc xây dựng dự án từ đầu đến cuối.
Thay đổi đơn hàng hợp pháp hóa các thay đổi mong muốn và giữ mọi người trên cùng một trang. Chúng giúp tạo ra một dấu vết giấy và một thời gian thay đổi cho dự án nhà của bạn. Lệnh thay đổi dự án là quan trọng về mặt pháp lý trong trường hợp một trong hai bên khởi kiện.
Bắt đầu thay đổi đơn đặt hàng
Cả hai bên có thể và yêu cầu thay đổi đơn đặt hàng. Hầu hết các đơn đặt hàng thay đổi là do lỗi và thiếu sót trong công việc được ký hợp đồng; công việc xảy ra như là kết quả của các điều kiện chưa biết và không thể đoán trước; và công việc bổ sung mà chủ nhà đã yêu cầu. Cũng như các loại hợp đồng khác, lệnh thay đổi dự án do một bên khởi xướng sẽ không tự động kích hoạt công việc. Cả hai bên phải đồng ý và ký vào thay đổi.
Nâng cấp hoặc bổ sung
Sự kiện phổ biến nhất bắt đầu lệnh thay đổi là khi chủ nhà quyết định thêm một yếu tố vào dự án: nhiều cửa sổ hơn, cửa sổ nâng cấp, sàn khác nhau, trần nhà cao hơn, thiết bị cao cấp hơn, hai phòng được hợp nhất thành một. Mọi thay đổi trong hợp đồng, dù là thay đổi nhỏ nhất, đều phải được ghi lại dưới dạng lệnh thay đổi.
Mỗi thay đổi đều rất chi tiết
Đơn đặt hàng thay đổi dự án là các tài liệu có chứa một lượng thông tin đáng kể không thể chuyển tải qua các ghi chú viết tay cho hợp đồng. Chẳng hạn, lệnh thay đổi sẽ chứa ngày của hợp đồng ban đầu; ngày của lệnh thay đổi; chi phí ban đầu; giá trị của sự thay đổi; chi phí thay đổi; và một số chi tiết khác. Quan trọng nhất, các đơn đặt hàng thay đổi cung cấp chi tiết cụ thể về chính xác những gì sẽ được thực hiện với thay đổi và chi phí bao nhiêu.
Thay đổi đơn đặt hàng có thể đến trong các định dạng khác nhau. Không có mẫu đơn đặt hàng thay đổi được chấp nhận phổ biến, nhưng nhà thầu sẽ có mẫu đơn thay đổi của riêng họ. Thay đổi đơn hàng hiếm khi dài hơn một hoặc hai trang.
Họ luôn làm bạn tốn nhiều tiền hơn
Rất hiếm khi gặp phải một lệnh thay đổi dẫn đến giá trị hợp đồng thấp hơn, mặc dù điều này có thể xảy ra. Đôi khi, chủ nhà có những suy nghĩ thứ hai về chi phí của các tính năng xảy ra sau này trong dự án. Ví dụ, chủ nhà có thể quyết định tiết kiệm tiền bằng cách đi với một loại vật liệu lợp hoặc vách nhà rẻ hơn. Hoặc chủ nhà có thể loại bỏ các tính năng do nhà thầu điều khiển mà chủ nhà có thể tự làm, chẳng hạn như cảnh quan hoặc sơn.
Bởi vì các đơn đặt hàng thay đổi thường làm tăng chi phí dự án, nên bắt buộc phải tránh các đơn hàng thay đổi càng nhiều càng tốt, ngay cả khi bạn là người bắt đầu thay đổi. Một cách để giảm thiểu số lượng đơn đặt hàng thay đổi và tổng chi phí cho các đơn đặt hàng thay đổi là phát triển và viết ra một phạm vi rõ ràng, toàn diện của quy trình xây dựng trong hợp đồng ban đầu.
Thay đổi ví dụ đặt hàng
Một lệnh thay đổi xây dựng hoặc tu sửa điển hình sẽ bao gồm:
- Tên của dự án Tên và thông tin liên hệ của chủ dự án Địa chỉ dự án Mô tả sự thay đổi hoặc công việc mớiGiá cả vật liệu và lao động Ngày dự kiến hoàn thành Ký hiệu của nhà thầu và chủ nhà
